Statuts révisés le 04/12/2006 sous n





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SIÈGE SOCIAL

6, Square Maréchal JOFFRE

81 600 GAILLAC
Email : leveau.marie-cecile@orange.fr

Blog : http://www.gaillac.scrabble-midipy.fr/





Association Loi 1901 – déclarée à la Préfecture du TARN le 04/01/1983 no 3693.

Statuts révisés le 04/12/2006 sous no W811001046,

Statuts révisés le 10/10/2011

Compte Rendu

Assemblée générale

Saison 2015-2016
24 septembre 2016
81 600 Gaillac


Ouverture de la séance à : 14h00

Liste des personnes présentes et excusées


Étaient présents :


Étaient excusés

CHAUSSOUNET Francine

CHENU Michèle

CROUZET Josiane

DARY Odette

GARCIA Arlette

GAUBERT Dominique

GIMAT Florence

GIMAT Yves

JOLY André

LEVEAU Marie-Cécile

LUTSEN Nicole

LUTSEN Philippe

PALACIN Claudie

ROUSSEL Nicole

VANDECASTEELE Françoise

15 présents, 16 excusés



ALALI Nadia

BRANDOUY Michelle

BRASSIER Jacqueline > BpP JOLY André

DELMAS Jeanine

ECHE Jeanine > BpP GAUBERT Dominique

FASSINA Ginette > BpP VANDECASTEELE Françoise

GENDRON Yolande > BpP GARCIA Arlette

GIMAT Yves

GIMBERGUES Antoinette > BpP VANDECASTEELE Françoise

GOLA Jeanine > BpP LEVEAU Marie-Cécile

MAUREL Marie-Thérèse

MOLLET Gisèle > BpP GAUBERT Dominique

MOULIN Nelly

ORICHETA Colette

RUFFEL Denise

VARGAS Danielle > BpP GAUBERT


Ordre du jour
Le mot de la Présidente

1 - Rapport moral

2 - Rapport financier

3 - Élection des membres du bureau

4 - Composition du bureau 2015-2016

5 - Projet d’activités, objectifs

6 - Questions diverses et propositions
Merci à Monsieur Alain SORIANO adjoint à la culture et au patrimoine représentant le Maire de Gaillac qui nous fait honneur de sa présence.

1 – LE MOT DE LA PRÉSIDENTE

Déjà 4 ans que vous m'avez élue présidente, j’ai fait mon possible pour ne pas vous décevoir, j’espère avoir réussi au mieux même si ce n’est pas parfait.

Je me sens bien près de vous et j’apprécie la convivialité qui règne au club ; nous sommes une vraie famille.

Depuis 2 ans l’effectif tourne autour de 30 adhérents, nous étions 22 il y a 3 ans, mais nous sommes encore loin des 39 adhérents de 2009.

Si chacun amenait une connaissance, parent, ami ou voisin, nous pourrions revenir à un nombre plus conséquent. Cependant, parmi ces 30 joueurs, seulement la moitié ou même moins (c’est plutôt 8 à 10) participent aux simultanés et 4 à 5 aux tournois majeurs. Pourquoi ?

Certaines sont réticentes et pensent qu’elles ne sont pas "bonnes ". Qu'est-ce que ça veut dire "bonnes" ? Même les meilleures ont parfois des "bas" et même "très bas".

Pour rendre les bulletins, nous ne pouvons obliger personne, mais en entraînement, si vous ne voulez pas que l'on connaisse votre score, vous pouvez être corrigées et l'arbitre ne donnera pas vos résultats.

Petit à petit vous prendrez de l'assurance et qui sait, vous rejoindrez peut-être celles qui jouent régulièrement.

Pour les joueuses assidues, certaines ne se déplacent pas, ce ne peut être une histoire de voiture puisque nous pratiquons le covoiturage. Venez et vous connaîtrez la convivialité des tournois extérieurs.

Pour les entraînements du vendredi soir, nos deux couples se retrouvent souvent seuls, je regrette que les autres membres ne se joignent pas à eux ( 2 ou 3 ont fait des efforts) mais ce n'est pas assez, ils se sentent bien isolés et on a l'impression de ne pas faire partie d'un club ( ce serait plutôt assimilé à des cours particuliers!). Je compte sur vous, j'aimerais vous voir plus souvent.

Pour finir je voudrais remercier tous ceux qui me seconde dans ma tâche, André, à double casquette, vice-président et secrétaire, Michèle qui a pris la trésorerie de main de maître, Odette qui nous fait travailler les méninges avec ses pivots, benjamins et maçonneries lors des séances d'initiation et toutes les bonnes volontés qui ne font pas partie du bureau, les ramasseurs, teneurs de tableaux (souvent les mêmes), Montans en particulier avec Antoinette, Françoise et Josiane. Il faudrait que tout le monde s'y mette.

On peut très bien ramasser en jouant, comme le fait Gisèle pendant les simultanés, je vous laisse méditer.

Et enfin Guy, qui vient nous aider chaque fois qu'il le peut et qui ne nous laisse jamais ignorant du sens des mots que nous avons pu découvrir au cours des parties.

1 - RAPPORT MORAL
INSCRIPTIONS :
De 28 inscrits pour la saison 2013-2014, nous sommes passés à 30 adhérents pour cette dernière saison.
Pour les personnes encore en activité, souhaitant jouer le soir, nous avions mis en place à compter du 1er octobre 2014 la possibilité de jouer le vendredi soir à partir de 20 h.

Bien qu’il ait été envisagé de passer les séances de vendredi soir au jeudi soir, après délibération nous maintenons cette saison les entraînements du vendredi soir à 20h00.

Ces séances d'entraînement sont bien entendu ouvertes à tous les adhérents du club.



  • Bilan de la saison 2015-2016

LES TOURNOIS ORGANISÉS :

Quelques mots à ce sujet.

Nous avions à notre charge cette année l’organisation du tournoi "phase II " qualificatif aux championnats de France toutes catégories et du "Simultané mondial".

Nous avons aussi, comme l’année précédente fait jouer le challenge aux séries 6 & 7.

CHAMPIONNAT DE FRANCE PHASE II :

Celle-ci a eu lieu le 13 décembre 2015 (trois parties) dans la salle du club.

Nous avons reçu 26 joueurs, dont seulement 6 du club qualifiés à la phase I contre 2 la saison précédente. Gaillac remonte un peu dans le palmarès. Par contre une seule joueuse s’est qualifié pour la phase III.

SIMULTANÉ MONDIAL

Ce tournoi s'est déroulé le 9 janvier 2016 au club.

Nous avons reçu 36 joueurs, dont 9 de notre club.

CHALLENGE SÉRIE 6 & 7 du 25 juin 2016 ?

Jugée sur la première partie du samedi de la semaine de simultanés fédéraux et afin d'améliorer la participation des joueurs nous avons décidé, comme l’an passé, de jouer au club.

Avec un succès mitigé, 7 joueurs seulement contre 10 la saison précédente.

Un Perpignanais s’était joint à nous, il est arrivé 30ième sur 1064 joueurs

Remarques sur ces tournois :

Nous avons eu des difficultés à réunir suffisamment de bonnes volontés pour nous aider à ramasser et tenir les tableaux. Ce sont souvent les mêmes personnes qui s’y « collent ».

Merci à celles et à ceux qui nous ont aidés, et tout particulièrement ceux qui ont mis en place et rangé les tables et les chaises,
CHANGEMENT DE SÉRIE :

Beaucoup de changement de série à l’issue de cette saison. 8 joueurs ont progressé contre 5 la saison précédente.

Michèle BRANDOUY passe de 6B en 6C,

Francine CHAUSSOUNET PASSE de 6A en 5D, (pour 2 points, 2452 points pour 2450 pour accéder à 5D)

Michèle CHENU passe de 5D en 5C,

Jeanine ECHE passe de6C en 6B,

Ginette FASSINA passe de 5C en 5D,

Arlette GARCIA passe de 5D en 5C,

Yolande GENDRON passe de 5D en 5C,

Nicole et Philippe LUTSEN passent de 6C en 6B, (Nicole pour 4 points)

Marie-Thérèse MAUREL passe de 7 en 6D,

Nelly MOULIN, et Maryse PINQUIÉ passent de 7 en 6C

Enfin Danielle VARGAS passe directement de 7 en 5D

PALMARÈS :
Encore faible cette saison.
Danielle VARGAS s’est qualifiée

  • pour la finale "promotion" du Championnat de France à VICHY, basée sur la phase I (395iéme sur 4091 joueurs.)

  • Pour la finale du championnat de France des VERMEILS

Philippe LUTSEN est arrivé premier du club au simultané avec handicap (905ième sur 3050 joueurs).

COMPÉTITIONS :

L’essentiel de nos activités s’est, bien entendu, tourné vers l’organisation et/ou la participation aux nombreuses et différentes épreuves qui ont émaillé cette saison 2015/2016.

La participation assidue du Club aux différents tournois, festivals, championnats... a représenté un travail d’organisation conséquent qui a mis à contribution tous les joueurs potentiels, qu’ils soient licenciés ou non. Un grand merci à tous ceux qui ont contribué.

158 parties ont été jouées sur l’ensemble de la saison (hors entraînement), (160 en 2014-2015)

Une quinzaine de joueurs participent régulièrement aux simultanés à Gaillac (8 à 10 en moyenne mais jamais plus de 15 par séances au club et 4 ou 5 à Graulhet).

Lieu

Nb de parties

Tournois (Nb de joueuses)

Nb

Joueurs

du club

Gaillac

95

SP, SFS, Phase II, Simultané mondials,

<15

Graulhet

35

SFS, Handicap, Qualif Vermeil, Paires,

5

Albi

6

Phase I, Blitz, Restos du coeur

5-2-6

Castres

2

Verdiam

5

St Sulpice

15

Interclubs, Festival du Tarn, Phase III

6-4-1

Tournefeuille

5

Open 31, Finale régionale Midi-Py

3-3
















158







Visiblement les joueurs du club n'aiment pas se déplacer et préfère jouer au club. Afin d'inciter et encourager tous les joueurs à se déplacer plus fréquemment, le comité Midi-Pyrénées a mis en place pour cette saison passée un classement à la participation pour récompenser les joueurs les plus assidus aux tournois.

Des points sont attribués suivant la catégorie des tournois. 1 pour un TH2, 1.5 pour un TH3 jusqu'à 2.5 pour un TH5, 0.5 de bonus pour un open départemental et 1 point de bonus pour un open régional.

Le total des points exigés est passé de 25 à 42 points et une compensation supplémentaire kilométrique de 0.05 point par kilomètre parcouru a été mise en place afin de ne pas pénaliser les joueurs extérieurs par rapport aux joueurs de la région Toulousaine qui accumulent des points en "classique".

Les droits de table des tournois joués après l'obtention de 42 points sont remboursés.

ENTRAÎNEMENTS :
3 fois par semaine les lundi, mercredi à 14h00 et le vendredi en soirée à 20h00..

ÉVÈNEMENTS :
Fête des Associations
Le 12 septembre 2015, nous avons participé à la Fête des associations sur la place de la libération.

Nous n’avons pas eu d’inscription (4 en 2014), probablement en raison des trombes d’eau qui ont agrémenté cette journée et fait fuir le public.

Un grand merci aux permanents sur le stand.

Partie de Noël
Une partie à vocabulaire courant a été proposée. A l'issue de cette partie, le premier de chaque série a été récompensé par un petit cadeau.

Une fleur a été offerte à toutes les joueuses et une bouteille de vin aux joueurs. L'après-midi s'est clôturée par un goûter.

Merci à celles qui nous régalent chaque année.
Repas annuel
Nous nous sommes réunis le mardi 21 mars 2016 au restaurant les « Deux vallées » à Salvagnac.

Après un bon repas dans une joyeuse ambiance une partie des participants a regretté que nous n’ayons pas pu renouveler la séance scrabble comme nous l’avions fait à Parisot.

Goûter de fin d'année
Le samedi 27 juin 2016, un goûter détente pour clôturer une année bien remplie. Merci encore à toutes celles qui nous régalent avec leurs gâteaux.
INITIATION - FORMATION
Par 3 fois, Odette DARY nous a concocté une partie d'initiation, basée sur les "rallonges", " maçonneries", benjamins et pivots. Les anciennes, un peu réticentes, qui pensaient ne pas en avoir besoin, ont été enchantées. On n'a jamais fini d'apprendre.

Il n'y a pas eu de formation à l'arbitrage.

INTERNET
Pour rappel :

Notre blog est consultable à l'adresse suivante : http://www.gaillac.scrabble-midipy.fr

Vous y trouverez des informations relatives à la vie du club : compte rendu d'assemblée générale, liste des adhérents, calendrier, événements du club, liens utiles, infos pratiques et quelques photos.

Vous pouvez laisser un commentaire dans chacune de ces rubriques.

TRÉSORERIE
Cette saison, avec l’accord et la participation de notre trésorière nous avons mis en place la comptabilité sur informatique (sous « excel »).
Ceci dans le but :

  • De simplifier les écritures comptables et d’assurer leur cohérence par la mise en place de critères.

  • De permettre une exploitation aisée du document établi en facilitant les recherches éventuelles.

  • D’établir automatiquement au fil des entrées comptables le bilan des recettes/dépenses, allégeant ainsi la charge de la trésorière.

  • D’aider la trésorière en lui signalant lors des écritures d’éventuelles incohérences et éviter ainsi des erreurs.

  • Permettre le contrôle permanent des écritures par la présidente et les membres du bureau et assurer une complète transparence vis-à-vis des adhérents en leur permettant de consulter le fichier des écritures s’ils le demandent. (une copie peut leur être adressée par mail sous forme de fichier pdf).

La mise de ces fichiers sur le blog n’est pas souhaitable.
Compte tenu de ce qui précède il serait souhaitable à l’avenir de continuer à utiliser ce programme qui présente un intérêt considérable par sa praticité et qui relègue le livre comptable dont l’époque est révolue et d’un coût fort onéreux aux oubliettes (un moyen pour le club de faire des économies).
Il est apparu au cours de cette saison que toute les opérations comptables devaient être uniquement du ressort de la trésorière ceci afin de faciliter son travail en évitant des erreurs ou des oublis.

Elle seule doit être habilitée à faire les chèques nécessaires auprès des organismes (FFSC, fournisseurs, adhérents, …). Bien sûr, il reste que la présidente ou le trésorier adjoint, si l’urgence le justifie, pourront établir des chèques en cas d’absence ou d’indisponibilité de la trésorière.
Chaque dépense/recette doit être justifié par une pièce comptable numérotée et stockée en cas de contrôle de l’administration.
En fin de saison un exemplaire du « fichier de compte » est édité et chaque feuille (7 pour cette saison) est contrôlée est validée par la trésorière et la présidente afin d’éviter toutes modifications ultérieures ; puis agrafées ensemble et stockées avec les précédents livres de compte.
En début de saison le fichier est remis à 0.

2 - RAPPORT FINANCIER 2015-2016




Quitus donné par l'assemblée à la majorité pour les rapports moral et financier.


3 - SAISON 2016-2017

INSCRIPTIONS :

Les inscriptions sont à prendre en début de saison au mois de septembre. L’assemblée générale est ouverte à tous mais seuls les adhérents à jour de leur cotisation peuvent voter.

Le tarif d'inscription pour cette nouvelle saison est maintenu à 60€ (20€ cotisation club + 40€ licence).

Pour leur première année les nouveaux adhérents bénéficient d'un tarif réduit à 40 € (20€ cotisation club + 20€ licence découverte).

Une réduction sur le montant de la cotisation est accordée aux inscriptions en couple (10€ par adhérent)
De nouveaux inscrits mais aussi des départs, l’effectif devrait rester le même cette saison.

FÉDÉRATION – COMITÉ RÉGIONAL :

Depuis le 1er janvier 2016 nous sommes passé à "duplitop 7". Le coût de la mise à jour est de 40€.

La fédération n’a pas cette fois mis sur internet la liste des nouveaux mots de l’ODS7 en raison de problème de licence. Par ailleurs la fédération ne maintient plus le "Franklin".

Une ligne du budget sera consacrée au remplacement de notre ordinateur vieillissant.

PERSPECTIVES D'ACTIVITÉS

  • INITIATION :

Odette reprendra quelques séances d'initiation. Les dates vous seront proposées sur le calendrier.

Des parties spéciales vous seront aussi proposées en cours d'année et figurent sur le calendrier.

  • ÉPREUVES :

Cette saison notre club est chargé d'organiser deux tournois:

  • Le Simultané National Vermeil-Diamant (VERDIAM) le samedi 26 novembre 2016, tournoi (en 2 parties) qualificatif pour la finale du championnat de France à Vichy. Pour les Vermeils nés entre 1944 et 1953 et diamants nés en 1943 et avant.



  • Le simultané mondial de Blitz en 3 parties de 1 min, le samedi 3 décembre 2016.

Pour les autres compétitions vous pouvez consulter les différents calendriers disponibles sur le blog ou affichés au club.

4 - ÉLECTION DU BUREAU
COMPOSITION DU BUREAU 2015-2016 (rappel)
Président : Marie-Cécile LEVEAU

Vice-président : André JOLY

Trésorier : Michèle CHENU

Secrétaire : André JOLY

Communication & Promotion :

Responsable formation : Odette DARY

Responsable goûters : Francine CHAUSSOUNET et Dominique GAUBERT

Responsable du matériel pour les tournois : Odette DARY et Marie-Cécile LEVEAU

Assesseurs : tous les membres du bureau.

ÉLECTION DES MEMBRES DU BUREAU
Se présentent :

Marie-Cécile LEVEAU présidente sortante

André JOLY vice-président sortant

Michèle CHENU trésorière sortante

Odette DARY responsable formation sortante

Francine CHAUSSOUNET responsable "goûter" sortante

Dominique GAUBERT responsable "goûter" sortante

Il n'y a pas d'autre candidature, ni d'objection envers les postulants.
Le nouveau bureau est élu à la majorité.

5 - COMPOSITION DU BUREAU Saison 2016-2017
Après délibération des membres, la configuration du nouveau bureau est la suivante :
Président : Marie-Cécile LEVEAU

Vice-président : André JOLY

Trésorier : Michèle CHENU

Secrétaire : Dominique GAUBERT

Responsable formation : Odette DARY

Responsable goûters : Francine CHAUSSOUNET & Dominique GAUBERT

Responsable du matériel pour les tournois : Odette DARY & Marie-Cécile LEVEAU

Assesseurs : tous les membres du bureau.
6 - QUESTIONS DIVERSES et PROPOSITIONS

Pas de question.

Tous les rapports ont été lus et approuvés.
-o0o-
Cette assemblée est close à 15 h 25
La présidente le secrétaire de séance
Marie-Cécile LEVEAU André JOLY









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