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lipac




Alipac est une société anonyme installée à Douarnenez. Créée et dirigée par M. Guéguin, la société était spécialisée à ses débuts dans le tri et la distribution de promotions publicitaires adressées au grand public. Mais depuis son rachat opéré en 1999 par le groupe Publimédia, l’entreprise a modifié son activité pour le conditionnement à façon. Des revues ou fascicules accompagnés d’objets sont conditionnés ensemble pour être vendus le plus souvent en librairie.

La totalité de son chiffre d’affaires est réalisée en France et Publimédia est le principal client de l’entreprise. Alipac a conditionné l’année précédente 360 000 revues ou fascicules pour un chiffre d’affaires qui se stabilise autour de 450 000 € depuis trois ans.
Un audit commandité par le groupe Publimédia a démontré quelques défaillances dans le système d’information de l’entreprise. En conséquence, le groupe Publimédia souhaite qu’Alipac se munisse d’un PGI (progiciel de gestion intégré) à l’instar des autres entreprises du groupe.

Travail à faire
Dossier 1 : paramÉtrage du logiciel
Alipac utilisait jusqu’à présent pour sa gestion plusieurs applications logicielles indépendantes. Dans le but d’améliorer l’efficacité du système d’information, il a été décidé d’installer le PGI CEGID. Le comptable de la société éprouve le besoin d’être assisté dans la mise en place de ce nouveau progiciel et il vous confie plusieurs travaux.
L’exercice comptable se déroule du 01/01/2009 au 31/12/2009.
Restauration de la base de données
Copiez le fichier « Alipac2009.bak » dans votre répertoire personnel (dossier « CEGID »). A l’aide du document « CEGID_mode_op_restauration », lancez la restauration de la base de données sur le poste de travail.
Tâches à réaliser à partir de l’application « Administration Sociétés »
A l’aide du document « CEGID_mode_op_administration_sociétés», réalisez les tâches suivantes :


  1. Complétez les coordonnées de l’entreprise à partir des données de l’annexe 1.Vous laisserez les paramétrages par défaut proposés par l’ordinateur.




  1. Vérifiez la date d’exercice ;




  1. Paramétrez l’établissement bancaire ;




  1. Créez les groupes et utilisateurs manquants (annexe 2) ;




  1. A partir des données de l’annexe 3, mettez à jour le plan comptable de la société (comptes généraux et auxiliaires). N’oubliez pas les comptes d’achat, de vente, de stock et de variation de stock des familles d’articles.


Tâches à réaliser à partir de l’application « Gestion commerciale »
A l’aide du document « CEGID_mode_op_gestion_commerciale», réalisez les tâches suivantes :


  1. A partir des données de l’annexe 4, organisez les compteurs pour les documents indiqués en annexe.




  1. Renseignez le lieu de stockage (la même adresse que l’entreprise).




  1. Créez les familles comptables manquantes.




  1. Rattachez les familles comptables aux comptes de ventes et d’achats.




  1. Associez les comptes de TVA aux régimes fiscaux.




  1. A partir des données de l’annexe 5, complétez la liste des articles et des nomenclatures.




  1. Entrez la quantité disponible en stock pour les différents articles au 01/12/2009.


Tâches à réaliser à partir de l’application « Comptabilité »
A l’aide du document « CEGID_mode_op_comptabilité», réalisez les tâches suivantes :


  1. Saisissez la balance de départ dans le journal de reprise comptable (annexe 6).



Dossier 2 : utilisation courante du logiciel
Tâches à réaliser à partir des applications « Gestion commerciale » et « Suivi des règlements »
A l’aide des documents « CEGID_mode_op_gestion_commerciale» et « CEGID_mode_op_suivi_

des_réglements», réalisez les tâches suivantes :


  1. Etablissez et imprimez les documents commerciaux de l’annexe 7.


Tâches à réaliser à partir de l’application « Comptabilité »


  1. Vérifiez que toutes vos factures réalisées dans le module de gestion commerciale sont correctement comptabilisées.




  1. Comptabilisez le bordereau de saisie (annexe 8).




  1. Préparez la déclaration de TVA CA3 : imprimez l’état préparatoire et calculez le montant de la TVA à décaisser pour le mois de décembre.




  1. Comptabilisez l’écriture d’OD liquidant les comptes de TVA pour décembre.



Dossier 3 : OPERATIONS DE FIN D’EXERCICE
Tâches à réaliser à partir de l’application « Comptabilité »


  1. Comptabilisez les écritures d’inventaire dans le journal des OD (annexe 9).




  1. Imprimez l’ensemble des brouillards pour le mois de décembre. Vérifiez votre travail.




  1. Réalisez la clôture générale du mois de décembre.




  1. Imprimez l’ensemble des journaux de décembre, le compte de résultat et le bilan.




  1. Réalisez la clôture de l’exercice 2009.


Annexe 1 : Papier en-tête
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