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| Université Paris II Panthéon-Assas Inscription 2016-2017 DOCUMENT D’AIDE A L’INSCRIPTION POUR LES ETUDIANTS ADMIS EN : LICENCE SCIENCES HUMAINES ET SOCIALES mention Information et communication LICENCE SCIENCES HUMAINES ET SOCIALES mention double diplôme Histoire/Information-Médias (voir consignes spécifiques à ce diplôme en page 12) Ce document s’adresse uniquement aux candidats acceptés par la procédure des transferts et des équivalences. Les inscriptions administratives et les inscriptions pédagogiques s’effectuent uniquement par INTERNET en tapant l’adresse suivante : www.u-paris2.fr
Sont disponibles sur le site internet de l’Université les informations suivantes : - le calendrier universitaire - les droits d’inscription - les plannings des cours Nous vous invitons également à aller sur le site de l’Institut français de Presse (IFP) : http://ifp.u-paris2.fr pour avoir connaissance de la date de la journée d’accueil, des dates de rentrée et du planning des cours. Fermeture du service Scolarités-Bourses : du vendredi 22 juillet au soir au lundi 22 août 2016 inclus. Horaires d’ouverture du service Scolarités-Bourses : Lundi et jeudi de 10h à 16h Mardi, mercredi et vendredi de 9h à 12h Avant de procéder à votre inscription, vous voudrez bien LIRE la totalité du présent document
Vous pouvez vous inscrire par internet :
Votre demande d'équivalence ou de transfert est valable uniquement pour une inscription en 2016/2017. Elle ne sera pas recevable pour une inscription les années suivantes : vous devrez alors réitérer une procédure d'équivalence ou de transfert. Attention ! Les étudiants qui arrivent par transfert doivent effectuer leurs formalités de transfert de dossier auprès de leur université d’origine dans les meilleurs délais.
Première étape : Inscription administrative (choix du diplôme et paiement des droits) L’inscription administrative (se fait uniquement par INTERNET en tapant l’adresse suivante : www.u-paris2.fr Puis, cliquez sur CAMPUS > E-ADMINISTRATION > Candidater et suivre 1 dossier pour un transfert ou une équivalence > S’inscrire puis suivez les indications qui vous sont données. ● Paiement des droits d’inscription A la fin de la procédure, le montant des droits à payer vous sera indiqué en fonction de votre situation. Vous pouvez payer par carte bancaire ou par chèque ou par mandat cash. ● Documents à poster sans délai à l’issue du paiement ● Vous avez payé par carte bancaire : imprimez le ticket de paiement que vous recevrez sur votre boîte mail. Si vous ne pouvez pas l’obtenir, merci de nous le signaler dans votre envoi comprenant l’enveloppe affranchie à 1,60 €, cf. alinéa ci-après. Attention ! Les dossiers ne seront traités qu’après réception du ticket de paiement ; ● Vous avez payé par chèque bancaire, postal ou mandat-cash : inscrivez la somme correspondant au montant indiqué par Internet et libellez le chèque ou le mandat-cash à l’ordre de l’Agent comptable de l’Université Paris 2 ; ● 1 photographie d’identité. En l’absence de cette photographie, nous ne pourrons pas vous délivrer votre carte d’étudiant. Elle doit être récente, de face et tête nue et d’un format photo d’identité (3,5 cm x 4,5 cm) ; ● dernier diplôme ou relevé de notes obtenus en 2016 ou attestation de réussite si vous ne l’avez pas déjà envoyé; l’absence de ce document entraînera obligatoirement le rejet de votre chèque par le bureau de scolarité concerné ; ● les éventuelles pièces justificatives demandées ; ● 1 enveloppe affranchie à 1,60 €, format 16x23, libellée à vos nom et adresse, afin de vous faire parvenir des certificats de scolarité ainsi qu’une carte d’étudiant pour les nouveaux étudiants à l’Université Paris II Panthéon-Assas ou pour les étudiants inscrits précédemment à l’Université Paris II Panthéon-Assas, une vignette autocollante « 2016/2017 » pour actualiser votre carte d’étudiant. En effet, votre carte d’étudiant est valable pendant tout votre cursus à l'université Paris II Panthéon-Assas. Vous devrez en conséquence, coller la vignette «2016/2017 » sur cette dernière. Attention ! Vous devez indiquer sur tous les documents, y compris sur le titre de paiement et la photographie,
A l’issue du paiement, vous devez poster sans délai les documents ci-dessus à l’adresse suivante : Université Paris II Panthéon-AssasScolarité de 3e année de Licence (bureau 111 – 1er étage) 92, rue d’Assas 75270 Paris cedex 06 Dès réception de votre courrier, le bureau de scolarité de la 3ème année de licence instruira votre demande d’inscription administrative et procédera à la saisie informatique de sa validation ou de son rejet. Le Service Scolarités-Bourses étant fermé du vendredi 22 juillet au lundi 22 août 2016 inclus, aucun chèque ou ticket de paiement, envoyé pendant cette période, ne pourra être traité. Important ! : Vous n’êtes inscrit(e) que lorsque le bureau de scolarité de la 3ème année de licence a validé votre chèque ou ticket de paiement. ******* Deuxième étape : Inscription pédagogique (choix de votre régime d’études et de vos matières). Dès que votre inscription administrative est traitée, vous en êtes averti (e) par courriel.
Puis, cliquez sur la rubrique CAMPUS > E-ADMINISTRATION > Inscription pédagogique des étudiants de capacité, Licence et Master1
Puis, cliquez sur la rubrique CAMPUS > E-ADMINISTRATION > Candidater et suivre 1 dossier pour un transfert ou une équivalence > puis cliquez sur « résultat de votre demande » Il vous est alors indiqué les raisons du rejet ainsi que la marche à suivre pour régulariser votre situation. Avant d’effectuer votre inscription pédagogique, vous devez impérativement consulter la structure du diplôme que vous trouverez ci-après. En effet, une fois que vous aurez validé votre inscription pédagogique sur internet, vous ne pourrez PLUS vous reconnecter pour changer de matières. ******* Troisième étape : le choix des groupes de TD et des horaires Pour le choix de vos TD, n’utilisez PLUS votre code confidentiel. Vous devrez vous reconnecter avec votre numéro indiqué sur votre carte d’étudiant. www.u-paris2.fr > CAMPUS > E-ADMINISTRATION > Choix des groupes de travaux dirigés des étudiants de Capacité, Licence et Master 1 Vous pourrez choisir vos TD pour toutes vos matières à l’exception de l’anglais où une affectation vous sera attribuée automatiquement par informatique ; à titre exceptionnel, le TD attribué pourra être modifié à votre demande par le bureau de scolarité concerné sur justificatif. Pour le choix de vos TD, vous devrez vous connecter sur le site de l’Université, du jeudi 8 septembre (10 heures) au vendredi 30 septembre 2016 inclus. Important : Les étudiants qui feront leur inscription pédagogique (choix du régime d’études et des matières) à partir du jeudi 8 septembre, devront se reconnecter pour le choix des groupes et des horaires de TD, 2 jours ouvrables après cette inscription. Attention ! Vous aurez sept jours après votre 1re connexion pour changer de TD si vous avez des modifications à faire. Ce délai d’une semaine après la 1re connexion au choix des TD est individualisé pour chaque étudiant. Exemples :
Avant de vous connecter pour faire vos choix de TD, munissez-vous du planning général des cours que vous trouverez en cliquant sur CAMPUS > E-ADMINISTRATION > Calendriers et emploi du temps > Planning des cours de Capacité, Licence, Master 1. Une fois vos choix faits, imprimez votre emploi du temps personnalisé. Le service des enseignements peut être contraint de changer les horaires ; il faudra donc vérifier avant le début des cours et des TD votre emploi du temps personnalisé.
Seul le régime général est autorisé par le règlement des études et des examens de la licence information et communication: La participation aux groupes de travaux dirigés avec contrôle continu des connaissances est obligatoire.
● Matières 1er semestre : Un changement dans le choix des matières peut être accepté jusqu’au vendredi 7 octobre 2016, délai de rigueur. Les demandes se font auprès du bureau de la 3ème année de licence. 2e semestre : Vous avez la possibilité de faire des modifications dans la mesure du possible jusqu’au vendredi 10 février 2017, délai de rigueur. Pour plus de renseignements, merci de consulter le bureau de la 3e année de licence.
Vous pouvez prendre connaissance des règlements des études et des examens en consultant le site de l’Université www.u-paris2.fr > FORMATIONS > EXAMENS. Vous pouvez également vous le procurer auprès de l’IFP. Nous vous informons qu’en cas de double cursus au sein de l’Université Paris II Panthéon-Assas, le service des examens prend en compte les inscriptions multiples pour l’élaboration des calendriers d’examens écrits des sessions de janvier et mai/juin. Tel ne peut être le cas, en revanche, pour la session de septembre, eu égard au trop grand nombre de matières et à la durée limitée du calendrier des examens. Aussi, en cas d’échec à la session de juin à chacun des deux diplômes en vue desquels vous avez pris une inscription, il vous appartiendra, pour la session de septembre, d’en privilégier un.
Volume horaire L3 par étudiant : 519h Volume horaire total du L3 : 594h Votre interlocuteur en L3 information communication : Dès votre inscription dans le diplôme, votre interlocuteur sera votre scolarité de 3e année de Licence : Maylis GAUDIN, 01 44 41 57 38, Maylis.Gaudin@u-paris2.fr Emmeline JACQUEMAIN, 01 44 41 59 22, Emmeline.Jacquemain@u-paris2.fr Ghislaine JEAN-BAPTISTE, 01 44 41 57 39, ghislaine.jean-baptiste@u-paris2.fr Caroline RACINE, 01 44 41 57 40, caroline.racine@u-paris2.fr
Les étudiants boursiers acceptés doivent demander par courrier le transfert du dossier de bourse de leur CROUS d'origine au CROUS de Paris dès lors qu'ils ont obtenu le certificat d'inscription de Paris 2. Une nouvelle notification de bourse leur sera envoyée par mail par le CROUS de Paris. Ce document doit être transmis dès que possible au service des bourses de l'université Paris 2 (bureau 114, 1er étage du centre Assas). La sécurité sociale 1.- LES PRINCIPES GENERAUX Nouveautés rentrée 2016:
Les bornes de l’année universitaire au sens du droit de la sécurité sociale sont modifiées par l’article R.381-15 à compter de la rentrée universitaire 2016 : celle-ci démarre désormais le 1er septembre de l’année N et s’achève le 31 août de l’année N+1.
Le statut d’ayant droit majeur étant supprimé depuis le 1er janvier 2016, la loi prévoit que les personnes qui atteignent l’âge de 18 ans acquièrent le statut d’assuré à titre personnel au 1er septembre de l’année de leur majorité. Ainsi un jeune qu’il ait 18 ans, le 1er février ou le 1er novembre de l’année « N » deviendra assuré à titre personnel le 1er septembre de cette même année et bénéficiera de la prise en charge de ses frais de santé en propre.
L’étudiant doit effectuer au moins 150 heures de travail salarié par trimestre ou plus de 600 heures de travail salarié par an (au lieu d’au moins 60 h par mois ou 120h par trimestre).
Dès votre inscription dans un établissement d'enseignement, vous devez obligatoirement, sauf cas particulier, vous affilier à la sécurité sociale étudiante. Lors de votre inscription, vous aurez à choisir entre le centre 617 SMEREP ou le centre 601 LMDE. Les modalités d'affiliation à la sécurité sociale étudiante varient en fonction de votre âge au cours de l'année universitaire (du 1er septembre au 30 août de l'année suivante) et de la profession du parent (père ou mère) dont vous dépendez.
Voici un tableau précisant les différents cas possibles :
NB : Tous les étudiants étrangers ressortissants d’Etats hors espace économique européen doivent être affiliés au régime étudiant de la sécurité sociale.
Les étudiants devant être affiliés au régime étudiant de la sécurité sociale doivent verser au moment de l’inscription à l’Université une cotisation forfaitaire annuelle et indivisible. Le montant de la cotisation est fixé par arrêté ministériel. Plusieurs catégories d’étudiants ne sont pas redevables du paiement de la cotisation :
L’ouverture des droits est subordonnée au versement de la cotisation qui est due au moment de l’inscription dans l’établissement au titre de l’année universitaire telle que définie à l’article R.381-15, soit du 1er septembre au 31 août de l’année suivante. Les droits sont ouverts alors du 1er septembre de l’année en cours au 31 août de l’année suivante (c’est la durée de l’année universitaire). La cotisation versée après le 1er janvier a pour effet d’ouvrir les droits au 1er jour du mois suivant. 2.- CAS PARTICULIERS 2.2 – Etudiants salariés ayant perdu leur emploi Les étudiants salariés qui perdent leur emploi ne bénéficient pas du maintien des prestations sociales. A ce titre, ils doivent être affiliés au régime étudiant de la sécurité sociale à moins de percevoir des allocations chômage versées par l’ASSEDIC de façon continue du 1er septembre de l’année en cours au 31 août de l’année suivante. 2.4 – Etudiants devenant salariés pendant l’année universitaire Les étudiants devenant salariés pendant l’année universitaire (au moins 150 heures par trimestre ou 600h par an) ne peuvent prétendre au remboursement partiel ou en totalité de la cotisation versée lors de l’inscription. 3.- LES CAS D’AFFILIATION AU DELA DE L’AGE LIMITE DE 28 ANS 3.1 – Les étudiants inscrits en thèse Les étudiants inscrits avant 28 ans en vue de préparer un doctorat (arrêté du 28 juin 1991) peuvent bénéficier d’un recul d’âge de 1 à 2 ans maximum pour l’admission au régime étudiant. 3.2 – Les étudiants malades ou accidentés Les étudiants ayant connu des problèmes de santé suite à une maladie ou à un accident ayant entraîné une incapacité à terminer un cycle d’études peuvent bénéficier d’un recul d’âge. Les étudiants concernés peuvent s’adresser à la Caisse primaire d’assurance maladie en joignant un certificat médical et une attestation de retard scolaire établie par l’Université. Caisse primaire d’assurance maladie Direction des services généraux de prestations Régime étudiant 173, rue de Bercy 75586 PARIS CEDEX 12 Pour tout complément d’information, merci de vous connecter sur le site de l’assurance maladie Ameli : http://www.ameli.fr/assures/droits-et-demarches/par-situation-professionnelle/vous-faites-des-etudes/vous-etes-etudiant/l-affiliation-a-la-securite-sociale-etudiante.php MUTUELLES Tarifs 2016-2017 Lors de votre inscription, vous pouvez souscrire une garantie complémentaire auprès d’une mutuelle étudiante. En effet, la sécurité sociale ne rembourse qu’une partie des frais de santé. Cette mutuelle complémentaire vous permet de compléter vos remboursements santé. Vous trouverez ci-dessous les garanties et les tarifs proposés au moment de l’inscription à l’Université.
L’ INDISPENSABLE 99 € LA MEDIANE 330 €LA TOTALE 588 €Pour plus d’informations : http://www.centre617-smerep.com
Basique LMDE 153 € Essentielle LMDE 251,40 € Zen LMDE 379,20 € Pour plus d’informations : www.lmde.com
Vous avez payé 16 euros lors de votre candidature en équivalence et vous avez été accepté (e) par l’université. Lors votre inscription à l’université, au titre de l’année universitaire 2016/2017, vous pouvez demander un remboursement des 16 euros. En effet, ce montant étant intégré aux droits d’inscription que vous avez payés, il fait l’objet d’un remboursement. A cet effet, je vous remercie de bien vouloir compléter le coupon ci-dessous et l’adresser accompagné d’un RIB à : Université Paris II Panthéon-Assas Agence comptable 12 place du Panthéon 75231 PARIS cedex 05 __________________________________________________________________________________ Remboursement des frais de dossier d’équivalence ou transfert (16 €) Nom __________________________________________ Prénom ___________________________ Matricule _____________________ Diplôme ( L3)_____________________________________________ Frais de dossiers acquittés par : - Chèque , - CB , - Autre JOINDRE obligatoirement un RIB au nom et prénom de l’étudiant avec un compte bancaire ou postal en France (tout autre RIB ne sera pas accepté par l’agence comptable) Consignes pour l’inscription destinées aux étudiants acceptés en Licence Histoire/ Information-Médias 2016-2017 A. - Pour effectuer votre inscription administrative, merci de venir à la scolarité de la 3e année de licence, bureau 111, 1er étage du centre Assas, 92 rue d’Assas, 75006 Paris, à partir du 06 au 15 juillet 2016 et du 29 août au 12 septembre 2016 muni (e) des pièces suivantes : 1- La photocopie de votre carte d’identité ; 2- Une photo d’identité récente, en couleurs, de face, tête nue, format photo d’identité (3,5 X 4,5 cm). Indiquez vos nom et prénom au verso. Attention : les photos C.V. ne sont pas acceptées ; 3- Un titre de paiement (chèque, mandat-cash ou CB) établi à l’ordre de l’Agent comptable de l’Université Paris 2 ; 4- La photocopie du diplôme ou de l’attestation de réussite sur la base duquel vous vous inscrivez. Vous devrez présenter l’original ; 5- Une enveloppe format 16x22 cm affranchie à 1,60 €. B. - Votre inscription pédagogique (choix des matières) sera faite également à la suite de votre inscription administrative ; merci de réfléchir à vos choix de matières avant de vous déplacer. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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