Rechercher le lieu du camp dans une région choisie en fonction du type de camp, des contraintes…

Guide pour la construction des dossiers de camps Pas toujours facile de construire son dossier de camp ! Voici deux outils qui devraient te permettre de mieux comprendre et donc de te faciliter la tâche pour réaliser ton dossier de camp. Il t’informe de l’importance des éléments à renseigner notamment du cadre législatif, administratif et pédagogique à mettre en place. Mais tu n’es pas tout seul ! Les membres de l’équipe de groupe sont présents pour d’épauler (ton RGL, ton aumônier, le trésorier, les AVCS…). Mais également les Accompagnateurs Pédagogiques sont également à ta disposition pour mettre leurs expériences et leurs savoirs pour que tu puisses réaliser ta mission de directeur(trice) de camp dans de bonnes conditions et en toute sécurité. Contacte-les ! « Former des citoyens heureux, utiles, actifs et artisans de paix » Unité de : Camp du au 201. soit jours. Nombre de jeunes : Directeur(trice) : Ce premier outil te permet d’organiser étape par étape la préparation du camp de ton unité. L’ECHEANCIER pour la préparation des camps des 8-17 ans. Epoque Actions Référents Fait ? 1er trimestre (année scolaire) Plan de formation à réaliser avec votre RGL Choix d’un camp à dimension internationale (inscription en WIFI). Penser à accueillir des unités étrangères ! 2éme trimestre Déterminer les dates du camp Déterminer avec les enfants le type de camp (itinérant, radeaux, jumelage…) Rechercher le lieu du camp dans une région choisie en fonction du type de camp, des contraintes… Communiquer les dates de camp et la région choisie (voire le lieu précis) Avril Reconnaissance du lieu du camp (rencontrer les propriétaires, explo des activités, recherche des lieux pour les explorations…) Liste de lieux : http://blogs.sgdf.fr/badeo/malles-outils/malle-a-lieux-de-camp/ Code d’accès : VIPBADEO Missionner les équipes sur la préparation du camp. En maîtrise, faire le projet pédagogique du camp. Mai Organiser les transports Préparer le budget Préparer le dossier pédagogique sur l’intranet, rencontrer son AP référent pour lui présenter. Contacter son aumônier ou la paroisse du lieu de camp pour la messe de camp Se répartir en maîtrise la préparation des activités Présenter le camp et le dossier pédagogique aux parents Le 30 mai : Signature des dossiers de camp de juillet Présentation du dossier de camp aux délégués territoriaux : obtenir l’autorisation de camper et les qualifications du scoutisme Français et déclaration DDCS. juin Le 13 juin : Signature des dossiers de camp d’août. Présentation du dossier de camp aux délégués territoriaux : obtenir l’autorisation de camper et les qualifications du scoutisme Français et déclaration DDCS. Confirmer les dates aux propriétaires et prestataires. Obtenir les contrats des prestataires Préparer la malle administrative (Rassembler les inscriptions des jeunes, fiches sanitaires, autorisations, financements…) Préparer le matériel et les activités. 8 jours avant le camp Contacter la compagnie de transport pour vérifier la prise en compte de la prestation. En pré-camp : Aller informer de votre arrivée la gendarmerie, les pompiers et la mairie. Rechercher les lieux de bivouacs pour les explorations. Ouvrir des comptes chez le boulanger, super marché… Dates butoirs pour finaliser votre dossier de camp dans l’intranet : Le 16 mai afin qu’il soit avisé et enrichi si besoin par les accompagnateurs pédagogiques Signature des dossiers par le Délégué territorial le : Le dimanche 30 mai pour les camps de juillet obligatoirement. Et le samedi 13 juin pour les camps d’aout. Présence obligatoire de l’ensemble de la maîtrise Votre camp sera déclaré à la DDCS. On vous délivrera votre autorisation de camper Attention c’est deux dates sont limites pour la déclaration de votre camp à la Direction Départementale de la Cohésion Sociale (DDCS anciennement la DDJS). Il est donc impératif que votre dossier de camp soit entièrement renseigné pour qu’il puisse être déclaré dans les temps réglementaires. Documents à fournir lors de la signature des dossiers de camp : L’intégralité du dossier de camp entièrement renseigné en deux exemplaires L’accord du propriétaire vous accueillant signé Les copies de vos diplômes BAFA, PSC1, AFPS, BAFD (seulement si votre diplôme n’est pas enregistré dans votre fiche intranet, onglet formation) Les copies de vos attestations de formation BAFA et hors cursus BAFA CPE1, Stage théorique, Stage Approfondissement… (Seulement si votre formation n’est pas enregistrée dans votre fiche intranet, onglet formation) Lieu : A Châtenay-Malabry au centre paroissial de St germain de L’auxerrois, rue Voltaire Une maitrise formée et qualifiée Taux d’encadrement  L'effectif minimum des personnes exerçant des fonctions d'animation de scoutisme est fixé comme suit : un animateur pour 12 mineurs âgés de 6 ans ou plus. Le nombre des personnes qualifiées du Scoutisme Français (délivré par le DT ou le RPP par délégation) ne peut être inférieur à la moitié de l'effectif requis. Le nombre de personnes ni qualifiée, ni stagiaire ne peut être supérieur à 20 % de l’effectif ou à une personne lorsque cet effectif est de trois ou quatre. Nombre de mineurs Maîtrise en camp Directeur Qualifié Stagiaires Autres Total De 7 à 12 1 1 1 3 De 13 à 24 1 1 1 3 De 25 à 36 1 2 1 4 De 37 à 48 1 2 2 5 De 49 à 60 1 3 1 1 6 Un directeur d’un camp « Pionniers Caravelles » peut être déclaré doublement comme « Directeur » et « animateur ». Ce n’est pas le cas pour les autres tranches d’âge. Ce qui donne la répartition suivante : 50% de qualifiés minimum 20% de non qualifiés maximum le reste de stagiaires (soit environ 30%) Pour plus de sureté, nous obligeons que l’encadrement soit au minimum de trois animateurs. Le but est de ne jamais laisser un animateur seul avec les enfants si le second doit s’absenter en cas d’urgence. Un animateur est considéré « Stagiaire » dès le début de sa formation, à savoir à partir d’un Module d’Aide à la Prise de Fonction (MAPF). Un animateur est considéré comme « Stagiaire » lorsqu’il est en stage pratique BAFA. Un animateur est considéré « Qualifié » SGDF (délivré par le DT après avis du pôle péda) Soit s’il est titulaire d’un stage « Appro animation» avec un avis de l’équipe de formateurs « Satisfaisant », Soit s’il est titulaire d’un stage « Tech » avec un avis de l’équipe de formateurs « Satisfaisant » et qu’il ne valide pas son stage pratique pendant le camp. Soit s’il est titulaire d’un MAPF avec une expérience certaine validée par le pôle pédagogique. Le délégué territorial ne délivre plus de dérogation concernant les qualifications du Scoutisme français, sauf cas très exceptionnel en fonction des compétences et formations de la maitrise, du suivi par le pôle pédagogique, des conditions de la mise en œuvre des pratiques d’animation et de la mise en place d’un protocole de sécurité. QUALIFICATIONS SGDF et DDCS Critères   Direction Départementale de la Cohésion Sociale Formation du chef Age du chef Qualifications Scoutisme Français Statut d'encadrement SGDF Déclaration TAM (Partie réservée aux RGL et au territoire) Fonction Diplôme Qualité - Avoir 17 ans min non qualifié Non qualifié Animateur - Non qualifié MAPF et selon expérience Avoir 17 ans min CAFASF (Stagiaire) Stagiaire Animateur Scoutamim Non qualifié CAFASF (Titulaire) Qualifié Animateur Scoutamim Titulaire Stage tech' en stage pratique Avoir 17 ans min CAFASF (Titulaire) Stagiaire Animateur BAFA Stagiaire Stage tech' pas en stage pratique Avoir 17 ans min CAFASF (Titulaire) Qualifié Animateur Scoutamim CAFASF : Certificat d'Aptitude aux Fonctions d'Animateur du Scoutisme français. CAFRUSF : Certificat d'Aptitude aux Fonctions de responsable d'Unité du Scoutisme français. CAFDSF : Certificat d'Aptitude aux Fonctions de Directeur du Scoutisme français Titulaire Stage Appro' (BAFA) Avoir 18 ans min CAFASF ou CAFRUSF (titulaires) Qualifié Animateur Scoutamim Titulaire BAFA civil Avoir 18 ans min CAFASF (Titulaire) Qualifié Animateur Scoutamim Titulaire BAFA + Module Appro' "accueil de scoutisme" en 2 week-end Avoir 19 ans min CAFDSF (titulaire) Qualifié (directeur) Directeur Scoutdir Titulaire CHAM (1er stage BAFD) Avoir 19 ans min CAFDSF (titulaire) Qualifié (directeur) Directeur BAFD Stagiaire

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