Rectorat Division des Examens et Concours Bureau des sujets du dnb, cfg, delf tél





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Rectorat



Division
des Examens et Concours

Bureau des sujets

du DNB, CFG, DELF


Tél.

03 22 82 38 61




Fax.

03 22 82 39 83




Mél.

ce.dec@ac-amiens.fr



20, boulevard

d’Alsace-Lorraine


80063 Amiens

cedex 9

MÉMENTO
du chef de centre d’examen
diplôme national du brevet


Session 2013
Version du 30 mai 2013
Coordonnées téléphoniques et télécopie 3
1. Mise à disposition de NOTANET 4
2. Procès verbaux, listes, étiquettes, bordereaux 4
3. Répartition des candidats par salle 4
4. Préparation des locaux 4
5. Surveillance des épreuves 4
6. Documents et matériels autorisés 5
7. Distribution des sujets 5
8. Candidat malade en cours d’épreuve 5
9. Ramassage des copies 5
10. Anonymat des copies 6
11. Acheminement des copies vers les centres de correction 6
12. Centres de correction des épreuves écrites 6
13. Organisation des examens pour les candidats handicapés 7
14. Fraudes 8
15. Résultats 8
16. Communication des copies 8
17. Session de remplacement 8
18. Planning général de la session 9
19. Traitement des états de frais 9
20. Imag’in 9
21. Centres de corrections et centres d’examen rattachés 10
COORDONNÉES TÉLÉPHONIQUES ET TÉLÉCOPIE


Chef de la division des Examens et Concours

Sophie LUQUET

Tél. 03.22.82.38.60 / Mob : 06.08.02.39.73 / Fax : 03.22.82.39.83
Courriel : sophie.luquet@ac-amiens.fr



Chef du bureau des sujets, du DNB-CFG-DELF

Barbara CAUTERMAN

Tél. 03 22.82.38.61 / Fax : 03.22.82.39.83 / Courriel : ce.dec1@ac-amiens.fr



Gestionnaires

Gestion des candidats

Christelle Batifoulier-Level

03.22.82.69.76

candidats de l’Oise

Christine Coulombel

03.22.82.38.66

candidats de la Somme

Mama Tahri

03.22.82.69.43

candidats de l’Aisne




Chef du bureau des sujets

Barbara CAUTERMAN

Les sujets des épreuves écrites du DNB sont de la compétence du bureau des sujets.

Tél. 03 22.82.38.61 / Fax : 03.22.82.39.83 / Courriel : ce.dec1@ac-amiens.fr

ou : sophie.luquet@ac-amiens.fr / Mobile : 06.08.02.39.73




Utilisation des applications dédiées aux examens

Organet

Notanet

Lotanet

Imag’in

LPC

Plate-forme d’assistance

Tél. 0 810 002 123



1. mise à disposition de NOTANET

NOTANET sera mis à votre disposition du 29 mai au 20 juin 2013 à 17h00 ; la durée d’ouverture de ce logiciel est directement liée aux opérations d’affectation des élèves. Cette application informatique est accessible sur le site du CRIA (http://cria.ac-amiens.fr).
2. Procès-verbaux, listes, étiquettes, bordereaux
Les procès-verbaux de déroulement des épreuves et les listes d’affichage, d’appel et d’émargement concernant les épreuves écrites seront à éditer sous l’application ORGANET conformément à l’organisation saisie par le chef de centre. Cette application permet aux établissements centres d'examen :

  • d’affecter des salles aux candidats passant des épreuves dans l'établissement ;

  • d’attribuer des dates et heures pour les épreuves non datées sur OCEAN ;

  • d'éditer des documents nécessaires au déroulement des épreuves (affichage, appel et émargement) ;

- d'extraire des fichiers de candidats utilisables avec des logiciels de Bureautique pour réaliser des documents complémentaires à ceux prévus par ORGANET. Cette application informatique est accessible sur le site du CRIA (http://cria.ac-amiens.fr) dans la rubrique « Examens et Concours » :

Pour les établissements publics et privés sous contrat, l’accès à ORGANET se fait via le portail ARENB ;
Pour les autres établissements : après le choix de l'examen, l'accès au service ORGANET se fait lors de la première connexion (authentification) par la saisie du code RNE dans les deux rubriques (code établissement et mot de passe). Un nouveau mot de passe doit ensuite être saisi.
Un jeu d’étiquettes de table comportant les nom, prénom et numéro de matricule sera mis à votre disposition par la DEC. Il s’agit d’étiquettes non permanentes qui peuvent être collées sur les tables.

Les étiquettes d’anonymat et les bordereaux de notation seront mis à disposition lors de la livraison des sujets.
3. Répartition des candidats par salle
Il appartient à chaque chef de centre d’examen de répartir les candidats à l’intérieur des salles, dans l’ordre des numéros de table et par choix de spécialité et non par établissement d’origine.

Bien que les listes d’appel tiennent compte de différentes situations, il importe que les Chefs de centre fassent vérifier à l’aide des convocations que les candidats se présentent bien aux épreuves qu’ils doivent subir.

4. Préparation des locaux
Les salles ne doivent contenir aucun document autre que ceux autorisés.

Aucune communication entre les salles et l’extérieur ne doit être possible. Les dispositifs de type téléphone portable etc., devront être rendus inactifs et remis, si possible, aux surveillants avant les épreuves.

L’éloignement des tables doit permettre d’éviter toute communication entre candidats.

Chaque table portera l’étiquette non anonymée du candidat.

Les feuilles de papier brouillon fournies par le rectorat seront de couleur différente d’une table à une autre.

L’accès des salles, après vérification, sera interdit à quiconque, jusqu’au moment des examens.
5. Surveillance des épreuves
a) La surveillance des épreuves est assurée, à la diligence du chef de centre d’examen, par :

  • le personnel enseignant et d’éducation de l’établissement centre d’examen ;

  • le personnel enseignant des établissements publics ou privés rattachés à ce centre.

La participation des personnels enseignants du public et du privé sous contrat est une obligation. Elle doit être effective, car elle est une des conditions de la régularité de l’examen.

Pour les établissements privés, les surveillances pourront être effectuées à la fois par les enseignants de l’établissement et par les enseignants des établissements publics voisins.

Le rôle du surveillant est de veiller au bon déroulement des épreuves, en prévenant toute fraude ou tentative de fraude. À cet effet, le nombre de surveillants dépend de la configuration des lieux et du nombre de candidats.
Les convocations des surveillants sont établies par le chef d'établissement centre d'écrit.
b) L’admission des candidats dans les salles :

Les cartables, documents de toute nature et tout matériel portable de télécommunication rendu inactif, doivent être déposés hors de portée des candidats.

Aucun candidat ne peut être admis dans la salle après l’ouverture des sujets*. Cependant, dans des cas exceptionnels et pour des raisons valables, le Chef de centre peut décider d’admettre des candidats retardataires.

En tout état de cause, cette autorisation ne pourra être accordée au-delà d’une heure après le début des épreuves.

De même, « durant la première heure d’épreuve, aucune sortie, provisoire ou définitive, n’est autorisée. Même si le candidat rend copie blanche»*

*Circulaire ministérielle n°11-072 du 3 mai 2011

Un candidat absent à une épreuve peut se présenter aux autres épreuves.

c) Vérification de l’identité :

Les candidats doivent placer sur leur table leur convocation et une pièce d’identité officielle en cours de validité avec photographie.

À défaut de posséder tous une carte nationale d’identité, les candidats peuvent remplacer ce document par un passeport en cours de validité ou un permis de conduire.
Par ailleurs, il est demandé aux Chefs de centre de prévoir un contrôle particulier des candidats extérieurs à leur établissement et principalement des candidats isolés, en désignant, par exemple, un surveillant qui passera à chacune des épreuves afin de s’assurer qu’il n’y a pas eu de substitution de personne.
Après vérification de son identité, le candidat signe la liste d’émargement. Sa convocation est conservée par le surveillant qui la classe par ordre alphabétique.
6. Documents et matériels autorisés
Fournitures, matériel et documents à prévoir par le candidat

Usage des calculatrices

Normes relatives aux calculatrices électroniques lorsque leur usage est autorisé.

Toutes les calculatrices de poche y compris les calculatrices programmables et alphanumériques ou à écran graphique sont autorisées à condition que leur fonctionnement soit autonome et qu'il ne soit pas fait usage d'imprimantes. Les candidats peuvent être en possession de plusieurs calculatrices afin de se prémunir d'une éventuelle panne. En revanche, ils ne devront disposer sur la table que d'une seule calculatrice et le matériel utilisé devra comporter l'indication de leur nom, prénom et n° de candidat afin d'éviter les risques d'échange de machines et de fraude entre les candidats. L'échange de machine, la consultation des notices ainsi que l’échange d’informations par l’intermédiaire des fonctions de transmission des calculatrices pendant les épreuves sont interdits. Circulaire n° 99-186 du 16 novembre 1999 - B.O. n° 42 du 25 novembre 1999.

Les données contenues en mémoire dans les calculatrices n'ont pas à être effacées en début d'épreuve.

Note de service N° 95-129 du 17-5-1995 - BO N° 22 du 1er juin 1995.

Sauf mention expresse sur le sujet, l’utilisation de la calculatrice est autorisée pour l’ensemble des épreuves.
7. Distribution des sujets
Une tournée, prévue le vendredi 21 juin, sera effectuée par les services du rectorat.

Les plates-formes de livraison seront les établissements centre de correction.
En cas de problèmes avec les sujets
(erreurs dans les sujets, demande de précisions, etc.),
prendre contact avec le BUREAU DES SUJETS
Mme Barbara CAUTERMAN  au 03.22.82.38.61
ou Mme Sophie LUQUET au 06.08.02.39.73


La distribution des sujets fera l’objet d’une attention toute particulière, notamment en vérifiant, lors de l’ouverture des paquets, qu’il s’agit bien des sujets de l’épreuve concernée. Cette vérification sera effectuée conjointement par deux personnes désignées par le Chef de centre.

Au préalable, le Chef de centre aura vérifié avec le plus grand soin les éléments portés sur chacun des paquets de sujets :

- la date, le centre et le nombre de sujets ;

- la discipline et la série ;

- la durée de l’épreuve.
Les étiquettes-sujets auront un code couleur différent selon la série.

Les surveillants inviteront les candidats à vérifier :

  • que leur sujet correspond bien à l’épreuve ;

  • que leur sujet est complet ;

  • qu’ils disposent bien de tous les documents faisant partie du sujet.


En cas d’erreur de distribution, des mesures conservatoires sont à prendre immédiatement :

  • retirer les exemplaires distribués à tort,

  • retenir sur place tous les candidats qui ont eu ce sujet sous les yeux, jusqu’à ce que des instructions précises soient communiquées au Chef de centre par la division examens et concours du rectorat.


En cas d’erreur matérielle sur le sujet, le surveillant ne doit en aucun cas la corriger lui-même. Il alerte le Chef de centre qui devra en référer immédiatement au bureau des sujets. Il pourra être décidé de diffuser une rectification qui sera alors communiquée par télécopie ou tout autre moyen, ou bien d’annuler l’épreuve. Les candidats en seront alors informés avant d’être libérés.
8. Candidat malade en cours d’épreuve
Si le candidat est malade en cours d’épreuve, le chef de salle le fait accompagner à l’infirmerie par un surveillant après avoir pris possession de son brouillon et de sa composition.

Le candidat ne pourra regagner la salle d’examen et continuer à composer qu’après en avoir reçu l’autorisation expresse du Chef de centre. Il ne pourra bénéficier en aucun cas d’un temps supplémentaire.

Si son état de santé ne lui permet pas de regagner la salle d’examen, le Chef de centre fait établir une attestation par l’infirmière et, éventuellement, un certificat médical par le médecin, ces pièces étant transmises au rectorat. L’heure de sortie du candidat sera portée sur le procès-verbal et la copie sera remise avec les autres copies pour correction.
9. Ramassage des copies
Il convient de :
- contrôler que tous les candidats rendent une copie, même blanche ;

  • noter « C.B » pour les candidats ayant rendu une copie blanche ;

  • classer les copies par ordre croissant de numéro d’anonymat ;

  • vérifier que le contenu de chaque chemise « procès-verbal de déroulement » correspond bien aux indications portées sur la première page du document. (Candidats absents : des copies vierges portant la mention « ABSENT » avec indication des nom, prénom, n° matricule, nature de l’épreuve, seront insérées dans le paquet de copies) ;

  • apposer l’étiquette d’anonymat à l’emplacement prévu à cet effet de telle sorte que le numéro d’anonymat apparaisse seul sur la copie, et l’identification du candidat sur l’en-tête ;


Les copies, ainsi classées, seront insérées dans des enveloppes sur lesquelles vous ferez apparaître les mentions suivantes :


  • Série

  • Nature de l’épreuve

  • Nombre de copies contenues dans le sachet, y compris les copies des absents.



10. Anonymat des copies
Dès la fin de l’épreuve, sous la responsabilité du Chef de centre, les copies sont anonymées.
Les étiquettes d’anonymat doivent être gardées dans les mêmes conditions de secret que les sujets. Chaque étiquette d’anonymat se compose de deux parties :

  • l’une comportant le nom de l’élève, son numéro de jury et son numéro matricule,

  • l’autre le numéro de jury et le numéro d’anonymat.


L’étiquette d’anonymat est collée «à cheval» à l’emplacement réservé (en haut et à gauche) de chaque copie dans le centre d’examen (cf. schéma ci-après).

En cas de copies multiples : une seule copie est anonymée. Le candidat complète le haut d'une copie et y insère la deuxième copie qui ne doit comporter aucune indication permettant de l’identifier.
Le surveillant de salle agrafe ensuite la copie (une agrafe en bas à gauche de la copie et une autre en haut à gauche) à l'intérieur de la copie anonymée.
En cas de sujet-réponse, seule la première feuille est anonymée. L’ensemble des feuillets est agrafé. Le sujet-réponse ne doit pas être placé dans une copie.




LE MASSICOTAGE SERA EFFECTUÉ
DANS LE CENTRE D’ÉPREUVE



Une copie blanche devra être mise pour chaque candidat absent. Elle sera anonymée de la même façon que les autres.
Exemple : étiquettes d’anonymat en jaune :



PRÉCISER SUR LES COPIES BLANCHES S’IL S’AGIT D’UN CANDIDAT ABSENT OU D’UN CANDIDAT AYANT RENDU COPIE BLANCHE, LA NOTATION EN RÉSULTANT EST DIFFÉRENTE.
La partie haute de chaque copie est découpée. Les talons sont placés dans des enveloppes portant mention de l'épreuve, scellées, puis acheminées vers le centre de correction à l’instar des copies.
11. Acheminement des copies vers les centres de correction
À l’issue de chaque journée d’épreuves, aussitôt l’anonymat terminé, le Chef de centre des épreuves écrites apporte les copies des épreuves dans le centre de regroupement auquel il est rattaché.

Ces centres de correction peuvent être différents suivant la série du diplôme national du brevet (voir pages 10, 11 et 12).
Délais à respecter
Les copies doivent être acheminées avant 18h30 dans les différents centres de regroupement.
Avant l’acheminement des copies, il convient de vérifier une dernière fois :

  1. Que toutes les copies sont correctement anonymées et classées dans l’ordre des numéros d’anonymat. La responsabilité de l’anonymat appartient au centre d’examen écrit et non au centre de correction.

  2. Que ces copies sont accompagnées d’un bordereau de transmission portant le nombre de copies transmises.
    Ce point est particulièrement signalé.


Les copies collectées seront acheminées des centres de regroupement vers les centres de correction désignés en annexe, dès le lendemain matin. Sauf pour les épreuves qui se terminent le 28 juin à 12h15, où elles seront acheminées l’après-midi.

12. Centres de correction
Les bordereaux de notation de l’épreuve Histoire des Arts seront transmis aux centres de correction par l’intermédiaire des centres des épreuves écrites.
À chaque centre de correction est adjoint un groupe de professeurs correcteurs.

Les correcteurs issus d'établissements publics et privés sous contrat sont désignés et convoqués par le recteur.

Si, pour une raison de force majeure dûment justifiée (maladie, hospitalisation, circonstances familiales graves) l’un d’entre eux se trouve dans l’impossibilité d’effectuer ce service, il convient qu’il vous en informe, dans les meilleurs délais. Vous aviserez immédiatement la division des examens et concours au rectorat de la défection et du remplacement opéré. Aucune demande ne sera prise en compte par la DEC si elle n’émane pas du chef d’établissement.
Les correcteurs doivent être présents à l’heure indiquée sur leur convocation et signer la liste d’émargement. Le même correcteur corrige toutes les parties d'une même épreuve concernant un candidat.
Le chef de centre de correction disposera pour l’aider dans ses travaux de deux professeurs de l’établissement nommés « personnels ressources ».
De plus, pour chaque épreuve écrite, sur proposition de l’IA-IPR ou l’IEN de la discipline, deux enseignants sont désignés coordonnateurs ; à ce titre, ils participent à la commission d’harmonisation.

LES COMMISSIONS D’HARMONISATION
À l'issue de chaque épreuve écrite, les responsables de correction, convoqués par le recteur, se réunissent en commission d’entente académique :


  • série générale :

 au collège Louis Pasteur de NOYON pour le français : le 28 juin à 09h00

 au collège Louis Pasteur de NOYON pour les mathématiques : le 1er juillet à 09h30

 au collège Paul Eluard de NOYON pour l’histoire géographie, éducation civique : le 28 juin à 09h00.
- série professionnelle :

 au L.P. de l’Acheuléen d’AMIENS pour les mathématiques : le 28 juin à 09h30

 au collège Edouard Lucas d’AMIENS pour le français et l’histoire géographie : le 28 juin à 14h30

Correction des copies
Pour chaque discipline, le chef d'établissement centre de correction reclasse par numéro croissant d’anonymat l’ensemble des copies de la série générale, puis les répartit entre les correcteurs présents.

Pour la série professionnelle, les copies sont conditionnées par lots de corrections sur la base des travaux de répartition effectués par le service des examens et concours, néanmoins il est possible à chaque chef de centre de correction de répartir un ou plusieurs lots entre les correcteurs présents, en cas d’absence de certains d’entre eux.
Le coordonnateur communique aux correcteurs les consignes de correction. Chaque correcteur doit reporter ses notes sur le bordereau de notation édité par le rectorat dans l’ordre des numéros d’anonymat.

Chaque correcteur est chargé de saisir les notes des copies qu’il a corrigées.
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