Proces verbal du conseil d'administration





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UNION DEPARTEMENTALE

DES

SAPEURS-POMPIERS DE SEINE MARITIME

-----------------

AFFILIEE A LA FEDERATION NATIONALE DES SAPEURS-POMPIERS DE FRANCE





PROCES VERBAL DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

DE L'UNION DEPARTEMENTALE DE SEINE-MARITIME

DU 06 FEVRIER 2015 – MAIRIE DE BOLBEC-

Le Conseil d'administration de l’Union Départementale des Sapeurs-Pompiers s’est réuni le 06 Février 2015 à la mairie de Bolbec.
Présents :
Membres élus :


  • Commandant Hervé TESNIERE, Président

  • Lieutenant Colonel Jean-Marc PARIS, 1er Vice Président

  • Médecin Colonel Thierry SENEZ, 2ème Vice-Président

  • Capitaine Jean Pierre BOIMARE, 3ème Vice-Président

  • Commandant Christian BERTIN, Administrateur

  • Commandant Dominique LEBALLEUR, Administrateur

  • Capitaine Jean Bernard BOCLET, Administrateur

  • Capitaine Jérôme JOUXTEL, Administrateur

  • Adjudant-Chef Jérôme ANQUETIL, Administrateur

  • Sergent Nicolas DELALANDRE, Administrateur


Membres d’Honneur :

  • Lieutenant-Colonel Jean-Pierre COLLINET

  • Capitaine Aloïs VLC, Membre d’Honneur


Invités :


  • Capitaine Jacques CAUVIN, Animateur Départemental de la Section des Anciens

  • Commandant Hervé COLIBERT, Adjoint au chef du Groupement Ouest

  • Monsieur Dominique METOT, Maire de Bolbec

  • Capitaine Julien HURE, Chef du CIS Bolbec

  • Lieutenant Jean-Claude VASSE, Président d’amicale de Bolbec


Étaient Excusés :


  • Lieutenant-Colonel Georges NIVESSE, Secrétaire Général

  • Adjudant-Chef Baudoin CANU, Trésorier Général

  • Capitaine Philippe ANQUETIL, Administrateur

  • Sergent Philippe PLANTE, Administrateur

  • Sergent-Chef Stéphanie NOURY, Administrateur

  • Colonel André BENKEMOUN, Directeur Départemental

  • Lieutenant-Colonel Bruno HUCHER, Chef du Groupement Ouest

  • Lieutenant Maurice PETIT, Membre d’Honneur

  • Commandant Gérard COLIN, Président d’Honneur

  • Lieutenant-Colonel Jean PETTERE, Membre d’Honneur


Le Président ouvre la séance à 17 heures 30.
Monsieur le Maire, Dominique METOT nous accueille au nom de la municipalité. Il donne quelques informations sur la mairie.

Le bâtiment est devenu hôtel de ville en 1882. C’était une ancienne maison du textile appartenant à monsieur LEMAITRE, décédé en 1890.
Monsieur METOT indique que la ville de Bolbec sera classée B2 dans les prochains mois. Cela signifie que des projets de constructions pourront être défiscalisés. La convention est en cours d’étude avec l’Etat.
Monsieur le Maire remercie l’Union Départementale d’avoir choisi Bolbec pour son conseil d’administration.
Le Président remercie le Colonel VITALBO, représentant le Directeur, d’être venu et lui rappelle qu’il y avait bien longtemps qu’un représentant de la Direction Départementale n’avait marqué de sa présence le Conseil d’administration.

Il salue également la présence du commandant COLIBERT représentant le chef de groupement.

Le Colonel VITALBO souligne que les collectivités territoriales comme le stipulait Monsieur le Maire restreignent les budgets. La réforme territoriale impose cette tendance. De plus en plus de SDIS ont de graves difficultés financières avec parfois des perspectives alarmistes. Les directeurs départementaux ont été reçus à la DDSC pour évoquer cette situation.

En Seine Maritime, de gros efforts sont faits dans tous les domaines pour réduire les budgets. Le SDIS 76 mutualise de plus en plus de prestations avec le SDIS 27.

Ainsi pour le téléphone, le regroupement avec la région a permis une économie de 100 000 euros sur une année.

Le Colonel VITALBO précise que le service recherche constamment l’efficience dans son organisation afin de dégager des marges de manœuvre pour suivre entre autre les projets d’investissements.

Il indique sa satisfaction d’assister aux travaux de l’Union tout en précisant que des axes d’amélioration doivent être menés en commun.
Le président présente les excuses des administrateurs retenus pour des raisons professionnelles ou familiales.

Il indique que suite à l’éloignement du Lieutenant Colonel NIVESSE, ce dernier lui a proposé de démissionner de son poste de secrétaire général. Le comité exécutif ne l’a pas souhaité.
La situation pourra être revue à la suite des élections de 2015.

Hommage aux morts : Commandant TESNIERE
Le Président procède à l'énoncé des personnes décédées depuis le dernier Conseil d’Administration :


  • Capitaine Honoraire AVENEL Patrick, Bolbec

  • Caporal COLOMBEL Claude, Grand Couronne

  • Commandant GAUTHIER Jean, Eu

  • Major FLECHER Jacques, Groupement Ouest

  • Caporal-Chef LEGARD Dominique, Aumale

  • Sapeur PARMENTIER Serge, Gambetta

  • Adjudant SOUDAIS Lucien, Bolbec

  • Adjudant BATTEUX Frédéric, Le Havre Nord



Une minute de silence est observée à leur mémoire.
Le président félicite le Commandant BERTIN qui a reçu la médaille Jeunesse et Sports échelon vermeil pour son engagement associatif à la suite du cross départemental.
Le Président remercie les membres du conseil d’administration qui ont représenté l’Union Départementale lors des différentes cérémonies de Sainte-Barbe.

Le Président a été alerté par le CIS de Fécamp concernant la remise de médaille de l’Union. Notre médaille doit être remise par un chef de centre voisin ou par un président d’amicale qui a déjà la médaille de l’Union. Le Capitaine JOUXTEL souligne que pour remettre une médaille à un sapeur-pompier, la personne doit en être titulaire.

Lecture du Procès-verbal du 12 Septembre 2014 : Commandant Dominique LEBALLEUR

Le procès-verbal du 12 septembre 2014 est adopté à l’unanimité.
Communication du Président : Commandant TESNIERE
Chaque administrateur a été destinataire par mail du Trait d’Union de la Fédération Nationale. Ce dernier retrace tous les dossiers d’actualité à l’échelon national.
PFR : Prestation de Fidélisation et de Reconnaissance :
Elle a été mise en place en 2005 pour fidéliser les SPV. Le choix fait en 2005 par l’Etat pour la financer était de mettre en place un système de capitalisation. La gestion en a été confiée à un organisme spécialisé le CNP. L’estimation des sommes reçues chaque année par cet organisme est de 700 millions d’euros, alors qu’il ne reverse aux SPV que 70 millions. Les Présidents de SDIS ont remarqué que très peu de SPV vont au delà de 20 ans. De nombreux SDIS estiment qu’il serait plus avantageux de gérer en interne cette prestation, ce qui permettrait de dégager des marges financières importantes. Le Colonel VITALBO rappelle que le contrat CNP arrive à échéance fin 2015. La question de la reconduction ou non devra être posée. Il précise également que les frais de gestion exigés par le CNP sont exorbitants alors que la grande partie du travail administratif est réalisée par les SDIS.
Le président précise que, quel que soit la décision prise les SPV ne devront pas être lésés.

 
Campagne sur l’incendie domestique et l’équipement de détecteurs de fumée :
Une campagne de communication sera lancée prochainement au niveau national. Des documents vont être adressés prochainement aux Unions. Il est fort probable que les centres de secours soient sollicités pour aller dans les écoles, où dans les maisons de quartier….
Le Colonel VITALBO nous informe que le service a déjà fait des démarches auprès des élus avec le service prévention. Le Président rappelle que l’opération «  1 détecteur- 1 sapeur-pompier » est toujours d’actualité.

Le Président a été sollicité par la Société FLEXI France du Trait pour former son personnel sur les accidents domestiques, incendies…..Ils ont environ 1200 salariés. Cela représenterait une formation de deux heures. Ils voulaient également la présence d’un VIP. Nous devons leur faire une proposition.
Cross départemental de Fontaine Le Bourg :
Nombre de nos athlètes sont qualifiés pour le cross national qui se déroulera à EPINAL dans les Vosges. Le déplacement se fera en bus.
Le Président rappelle que les équipements des sélectionnés sont pris en charge par l’Union Départementale.
Le Président souligne au Colonel VITALBO que les frais de déplacements pour les JSP et les accompagnateurs sont à la charge de l’Union, précisant que lors des années précédentes ces dépenses étaient prises en charge par le service. Le Président précise que ces frais ne sont pas repris dans la subvention, cela dénote le peu d’intérêt porté à nos jeunes et à leur réseau.
Revue n°4 :
Le Président nous informe de la difficulté de la distribution de notre revue. Nos articles et photos ont été rendus au 1er décembre. Des dysfonctionnements entre ASP Communication et l’imprimeur retardent l’impression.

Elle devrait être livrée courant semaine prochaine à l’Union.

Le Président rappelle aussi que le démarchage publicitaire va devenir très dur dans les prochaines années.
Elections Fédérales :
Le Président nous signale que nous devons élire les administrateurs fédéraux et le Président de la Fédération Nationale. Chaque Union désigne des grands électeurs en fonction de leur nombre d’adhérents. Concernant notre Union, nous avons droit à 4 grands électeurs en plus du président qui est membre de droit.
Après consultation des administrateurs présents, il n’y a pas de candidats. Le président souhaite reconduire la liste déjà existante.
Sont désignés grands électeurs :


  • Commandant Hervé TESNIERE, membre de droit

  • Lieutenant-colonel Jean-Marc PARIS

  • Médecin colonel Thierry SENEZ

  • Capitaine Jean Pierre BOIMARE

  • Adjudant-chef Baudoin CANU



Le Président rappelle que sur la région Nord nous avons 5 postes d’administrateur fédéral. Le Lieutenant-Colonel LAURENT, Président de l’UD du Pas de Calais sera rééligible aux prochaines élections.

Congrès départemental 2015 :
Le Président rappelle que ce sujet a été longuement débattu lors de la journée des administrateurs le 12 décembre dernier.
Le Président informe le colonel VITALBO qu’il a été décidé d’organiser le congrès départemental à Grand-Couronne. L’ensemble des administrateurs souhaite une implication beaucoup plus importante du service (véhicules, défilé…).
Le colonel VITALBO nous informe que les salles ont déjà été réservées pour les 10 et 11 Octobre sur la commune de Petit-Couronne. Le Président souligne qu’un premier contact va être pris avec les organisateurs afin de définir notre cahier des charges.

Congrès national à AGEN :
Les réservations d’hébergement sont effectuées. Comme chaque année, 12 chambres sont réservées.
Points sur les cotisations 2015 et nouveau logiciel « PEGASE » :
Le président nous informe que la Fédération a mis en place un nouveau logiciel des adhérents »PEGASE ».

L’ancien logiciel « Prométhée » était mis en place depuis 8 ans.

Sophie nous donne quelques informations sur Pégase. Une formation a été suivie en décembre. De courte durée, cette formation était essentiellement basée sur de la théorie. Le logiciel n’est pas encore au point en ce qui concerne les montants des cotisations. Toutes les Unions remontent chacune des difficultés au niveau national. Actuellement, la Fédération est en relation avec la société E-Deal afin de résoudre ce problème dans les meilleurs délais. Ce logiciel devrait être disponible auprès des amicales en 2016.

Cette année, nous risquons d’avoir du retard sur l’envoi des cartes adhérents. A la date d’aujourd’hui environ 50% des amicales ont payé leur cotisation.
Le Président rappelle que des unions ont servi de test pour ce nouveau logiciel.

Commission des Finances : Commandant TESNIERE
En l’absence du trésorier général, le Président présente un document comptable donné par notre consultant pour la période 2012-2015.

Le Président rappelle que notre salle de formation est louée régulièrement par le CNFPT, ce qui représente une recette de 7000sur 2014.
Le Président informe les administrateurs que nos locaux ont été mis sous alarme. Charge à chaque administrateur de récupérer un badge auprès du secrétariat.

Commission Sports : Commandant BERTIN
Le Commandant BERTIN nous donne quelques informations sur le cross départemental du 25 janvier 2015 et interpelle le colonel VITALBO sur des soucis rencontrés.


Il avait été demandé à l’amicale de réaliser l’affiche ,ce qu’elle a fait. Mais cette dernière n’a pas été retenue. Le Service communication du SDIS a réalisé son affiche sans concertation, sans logo de la ville, et avec le logo de l’Union sensiblement réduit. Le Médecin colonel SENEZ souligne le profond mécontentement de Monsieur le Maire sachant que la salle a été prêtée gracieusement, (son coût de location est de 1800€).
Le commandant BERTIN rappelle qu’excepté le mauvais temps, le cross s’est bien déroulé. 150 concurrents étaient inscrits. Le Médecin Chef a été sollicité une dizaine de fois sans gravité. Le commandant BERTIN souhaite qu’une réunion de retour-d’expériences soit programmée.
Le Commandant BERTIN remercie les anciens sapeurs-pompiers, le service et l’Union Départementale pour l’organisation de cette manifestation.

Le président souligne la qualité du buffet qui a été servi à nos athlètes après la remise des récompenses.
Concernant la finale régionale, le Président rappelle que traditionnellement l’Union offre le cadeau du « compétiteur ».
Pour mémoire, cette manifestation est organisée conjointement par l’union et le SDIS. Le Président demande au commandant COLIBERT s’il serait possible de programmer les réunions en soirée afin que les membres de la commission Sports de l’Union puissent s’y rendre.


Commission Jeunes sapeurs-pompiers : Sergent DELALANDRE
Le Sergent DELALANDRE nous présente le logiciel de la formation à distance pour les jeunes sapeurs-pompiers. Un état des lieux du brevet de l’an dernier a été fait afin de savoir où les JSP rencontraient des difficultés.
Le Sergent DELALANDRE nous informe que le coût de l’hébergement de ce site est de 2.39€ .
Actuellement deux sessions servent de test pour ce logiciel : Bolbec et Caux Seine Yvetot. Cette application est téléchargeable sur smartphone et tablettes.
Le Sergent DELALANDRE précise que le logiciel ne remplacera pas les cours donnés par les animateurs, mais permettra de suspendre l’achat des manuels des Editions Icône Graphic.

Avec ce système, le JSP pourra s’auto évaluer. Tous les paramétrages sont possibles.

Le président demande qui a bâti ce logiciel. Le Sergent DELALANDRE lui répond que le logiciel existait déjà mais que la mise en œuvre et l’insertion de données ont été faites par ses soins. Le Sergent DELALANDRE souligne que le Service a retenu le même principe pour la formation chef d’agrès.
Le colonel VITALBO précise qu’il y a eu beaucoup trop d’échecs lors du dernier examen de brevet. Il souhaite une analyse de ces échecs.

L’Adjudant ANQUETIL nous informe que la section des JSP de Bolbec organise un examen de brevet blanc courant avril qui déterminera s’il est possible d’envoyer ou non un jeune au brevet.
Le médecin-colonel SENEZ signale que l’on rencontre aussi de vrais problèmes d’évaluations. On ne cherche pas à avoir des gens diplômés mais des gens passionnés et qui connaissent les règles de sécurité.


Le colonel VITALBO souligne que c’est le cas type de la Seine-Maritime, on envoie des SPP et SPV à l’ENSOP et après leur retour dans le 76 on leur demande de suivre encore une formation. Ceci a été stoppé par le directeur départemental.
Le Colonel VITALBO nous cite l’exemple d’un sapeur-pompier volontaire qui a muté dans notre département pour raisons professionnelles avec un très bon cursus. On lui a demandé de tout refaire dans son centre et il n’était plus opérationnel. Cela a duré un an et demi.
L’Union se félicite de cette prise de décision, car elle a à plusieurs reprises dénoncé cette pratique.
Le Médecin SENEZ souligne également que des sapeurs-pompiers, par exemple patron électricien, ont dû refaire les habilitations électriques SP…
Le président souligne que c’est une bonne avancée pour nos jeunes mais il faut que cela perdure dans le temps. Chaque animateur aura un profil bien défini d’enseignant.
L’Adjudant ANQUETIL demande s’il y a une convention avec le service pour l’utilisation de leur support. Le Sergent DELALANDRE répond que la convention existe depuis l’arrivée du Colonel BENKEMOUN.
Le Sergent DELALANDRE précise que ce logiciel sera déployé à toutes les sections.
Le Président s’inquiète de la modification de la formation des JSP qui va être effective prochainement. Les arrêtés devraient être applicables en septembre. Le logiciel devra être mis à jour. Le Sergent DELALANDRE lui répond que cela sera très simple à faire.

Le Sergent DELALANDRE remercie le Capitaine JOUXTEL pour l’organisation du déplacement de nos jeunes sapeurs-pompiers sur le plateau télévisé de France 2 pour le téléthon.
Le Sergent DELALANDRE a reçu deux demandes de création de section pour la rentrée de septembre : Caudebec en Caux et Blangy sur Bresle. Le Président rappelle que Caudebec pourra s’appuyer sur la section Caux Seine.

La section Côte d’Albâtre/ Doudeville a fermé. Les jeunes ont été repris sur la section Caux Seine Yvetot et la section Côte d’Albâtre Cany-Barville.
Le Sergent DELALANDRE a des remontées d’informations concernant des JSP potentiellement recrutables pour être SPV. Ces derniers ont dû repasser tous leurs modules de formation. Le Sergent DELALANDRE demande s’il y a une communication à faire à ce sujet.

Le Président s’est entretenu à ce sujet avec le Lieutenant-colonel HUCHER, qui lui a stipulé qu’il y avait eu des erreurs. Il a fait le point avec le bureau formation.

Le commandant COLIBERT souligne qu’en effet des JSP4 ont dû passer des modules qu’ils avaient déjà.

Commission Social : Médecin colonel SENEZ
La commission du Social s’est réunie le 05 février.

Plusieurs points ont été abordés :


  • Dossiers ODP

Actuellement 25 familles bénéficient des prestations de l’œuvre des pupilles, ce qui correspond à 41 enfants. À ce jour 4 dossiers sont en attente de validation par l’ODP dont 1 dossier qui soulève de gros problèmes (absences de renseignements complémentaires) après plusieurs relances auprès de la maman. Ce dossier est ouvert depuis 2 ans.


  • Aides financières

En 2014, 12 familles ont bénéficié d’une aide financière pour un montant global de 9600€. Ces aides ont été versées sous forme de bons d’achat et/ou paiement de factures non réglées. Le président rappelle que pour la protection des familles, nous ne communiquons à ce sujet dans la revue. Le Médecin Colonel SENEZ souligne que ces dossiers sont traités en toute discrétion.


  • Week-end de Pâques « sports mécaniques »

Le week-end « sport mécanique » aura à nouveau lieu en 2015 au Tréport. Ce week-end permettra à 20 enfants et leurs parents de bénéficier des joies des différents sports mécaniques. C’est la 5ème édition. L’amicale des sapeurs-pompiers du Tréport ne s’investira pas dans cette manifestation. Par contre les sapeurs-pompiers du centre participeront à la manifestation comme les autres années. La ville du Tréport sera partenaire et l’UDSP76 sera le référent. Le dossier sera transmis à l’œuvre des pupilles. Les différentes invitations partiront dans les prochains jours. Le Capitaine Jean-Pierre BOIMARE nous donne un complément d’informations ,en plus des activités habituelles, un concert sera donné gratuitement par un groupe. Le dimanche en fin de journée, les pupilles enregistreront un titre musical. Chacun des pupilles chante une phrase. Les orphelins recevront ensuite chez eux leur single.


  • Repas de solidarité

Ce repas aura lieu le 16 mai 2015 à Fontaine le Bourg. La finalité de ce repas des familles est d’inviter toutes les mamans et papas avec leurs enfants afin qu’ils se retrouvent dans un cadre convivial avec des sapeurs-pompiers en activité. Ce moment leur permettra de reprendre contact avec les sapeurs-pompiers.
Le repas est de 10€ tout compris grâce aux partenaires qui nous accompagnent.
Une réunion de cadrage est programmée au CIS Fontaine le Bourg dans la semaine du 9 février 2015 avec l’amicale des sapeurs-pompiers de Fontaine le Bourg. La commission des anciens souhaite aider à l’élaboration de cette soirée.


  • Questions diverses

Le Médecin-Colonel Thierry SENEZ indique que les courriers des vœux ont été adressés à l’ensemble des familles de l’ODP.
Il est programmé d’adresser les revues de l’Union Départementale à l’ensemble des familles.
Les membres de la commission ont validé une aide exceptionnelle d’un montant de 150€ sous forme de bons d’achat à un sapeur-pompier volontaire qui a une maladie qui entraine à répétition des accidents vasculaires. Les séquelles sont lourdes. Son épouse a quitté le domicile et reçoit ses 4 enfants tous les dimanches.
Le médecin colonel SENEZ nous informe que la représentante des personnels techniques et administratifs au sein de la commission du social de l’Union Départementale a souhaité mettre fin à ses missions. Le Médecin-Colonel Thierry SENEZ se charge de trouver une ou un remplaçant.
La prochaine réunion est programmée le 20 mars 2015 à 18 heures à la maison de l’UDSP76.

Le président remercie les membres de la commission du social pour le travail effectué en collaboration avec Thierry SENEZ.
Commission du Volontariat : Commandant TESNIERE

Le Président souligne que le SDACR donnera lieu à de nombreux travaux.
Commission Secourisme : Médecin colonel SENEZ
Le Médecin colonel SENEZ remercie Pierre pour son travail au sein de cette commission. Le budget 2015 a été établi. La commission se réunira dans les prochaines semaines.
Commission des Anciens Sapeurs-Pompiers : Capitaine CAUVIN
Le Capitaine CAUVIN nous informe des activités à venir pour la section des Anciens.
Le conseil d’administration de la section des anciens se réunira le 12 février prochain afin de faire le point sur les élections de leur bureau.
Les activités du 1er semestre :

  • 12 mars : Loto à Pavilly

  • 16 mars : Visite du centre de Tourville La Rivière

  • 09 avril : Arques la Bataille

  • 30 Avril : Servaville

  • 21 Mai : Beuzeville La Grenier

  • 11 Juin : voyage à Paris avec plus 200 personnes inscrites


Le président remercie les anciens qui ont participé activement au cross départemental.

Commission Histoire et Musée : Lieutenant-Colonel COLLINET
Le Lieutenant-colonel COLLINET remercie le Capitaine JOUXTEL et Sophie pour le travail en amont qui est élaboré pour notre revue.
Le Président souligne au colonel VITALBO que le service a refusé de nous communiquer les mutations, recrutements des SPV et des SPP et les départs en retraite.
Le Lieutenant-colonel COLLINET souligne que la commission « Histoire et Musées » fonctionne de nouveau, la musique y est associée.
Concernant le musée, plus de 10 000 visiteurs en 2014. L’association du Musée doit quitter le bâtiment situé sur le port de Rouen. Elle devra faire une acquisition afin d’entreposer le matériel et les véhicules. Le prochain conseil d’administration devra prévoir l’achat d’un bâtiment en prolongement des ateliers de Cardonville.
L’association du Musée devrait récupérer le bateau « Le Lutèce » du centre de secours de Gennevilliers.
Le Lieutenant-colonel COLLINET nous communique les manifestations de l’année 2015 :

  • Conférence sur l’Abbé Pierre

  • Les résistances

  • Histoire : 3 siècles des pompiers de Rouen

  • Une exposition sur la guerre de 14, à travers la Croix de guerre


Le lieutenant-colonel COLLINET remercie le Président pour la subvention octroyée à l’association du Musée.
Suite à l’arrivée tardive du Lieutenant-colonel PARIS, le président lui demande s’il souhaite reconduire sa candidature au poste de grands électeurs. Le Lieutenant-colonel PARIS accepte.

Communication du Directeur Départemental : Colonel VITALBO


  • SDACR

Une réunion des chefs de centre et adjoints est prévue dans les 15 jours à Yvetot afin de présenter le SDACR. La méthode des 6 groupes sera expliquée à cette occasion. Aucune validation n’a été faite à ce jour. Le travail se poursuivra après les élections. Un travail sur le SDACR va démarrer avec les différentes instances dont l’Union Départementale. Ce SDACR a déjà été étudié en 2009, certains points qui paraissaient importants ont été repris. Des pistes notamment avec le SSSM qui a émis des hypothèses en relation avec le SAMU et l’ARS ont été retenues.
Centres mixtes

Actuellement 6 centres sont mixtes dans notre département. La mixité s’est également ouverte dernièrement avec l’ouverture du Havre Nord. La mixité sera aussi une nécessité pour le centre de Gambetta dans l’avenir. La mixité s’effectue dans les 2 sens aussi bien des professionnels chez les volontaires ou des volontaires chez les professionnels.


  • Réunion d’encadrement

Une réunion d’encadrement est organisée avec l’ensemble des cadres civils et professionnels afin de leur expliquer les axes et de définir les orientations. Les différents services qui sont des supports pour les sapeurs-pompiers, doivent mieux comprendre le sens de leur travail au quotidien.


  • Organigramme

Depuis l’an dernier des modifications de l’organigramme ont été faites, elles vont se prolonger cette année. Une présentation sera faite au prochain conseil d’administration qui aura lieu en février et ensuite aux membres du CCDSPV.
Le groupement opérations sera restructuré avec un volet anticipations et prospectives.
Un service achat va être crée au groupement finances.

Les marchés publics et les marchés d’exécutions avaient été dissociés. Le service départemental a fait l’acquisition d’un logiciel Finances Techniques et Patrimoine qui se déclinera sur le territoire avec des gestionnaires au niveau des centres de secours et des groupements.
L’utilisation de la carte bleue dont le groupement Sud est le précurseur permettra d’éviter l’attente de l’élaboration de bons de commande.
Le groupement Est a entamé également une procédure en relation avec les chefs de centre pour démystifier les activités administratives. Le système opérationnel va être revu. Le logiciel « Opérationnel » reste un outil de gestion des traitements des appels et de la gestion des interventions.

Les outils de formation et de gestions de vacations vont être traités par des applications externes.
Les infrastructures seront également restructurées afin d’être plus dynamiques pour répondre à l’attente des chefs de centre.
Un groupement « systèmes d’informations » va être créé..

Sur la partie juridique et ressources humaines, le service sera plus présent car il y a de plus en plus de contentieux. Egalement de plus en plus d’agressions sont constatées tant chez les volontaires que les professionnels.

Deux conseils de discipline sont programmés courant février pour 5 sapeurs-pompiers volontaires.

Le Colonel VITALBO souligne que le service sera aussi intransigeant pour les professionnels que pour les volontaires.
Concernant le volontariat, le service va retravailler sur les partenariats avec les entreprises qui n’ont pas connaissance de tous les leviers pour l’emploi d’un SPV. Le service du volontariat retravaillera avec les entreprises sur les conventions.
Le service a réalisé le temps de travail pour les sapeurs-pompiers professionnels
Sur le site de Tourville, le service a nommé un chef de centre et 2 adjoints, un sur la partie technique et un sur la partie formation. Le souhait est d’accueillir les départements voisins.
Une formation initiale de sapeur-pompier professionnel a débuté tout récemment à l’école départementale.
Le CTA a été restructuré avec une équipe d’encadrement composée de 3 personnes venues des groupements territoriaux et un ingénieur extérieur afin de redynamiser le système.
Le Président remercie le Colonel VITALBO pour toutes les informations données ce jour au conseil d’administration de l’UDSP76.
Le colonel VITALBO nous informe que des structures telles que la direction, les groupements et l’école seront équipées de salle de visio-conférence afin d’éviter les déplacements. Le coût de cet investissement s’élève à 145 000€.
Tour de table
Le Commandant COLIBERT remercie le Président de son invitation. Il a constaté la qualité et la richesse des échanges qui peuvent être faits.

Le président rappelle qu’au début de son mandat l’union avait commencé à rencontrer les chefs de centre, les présidents d’amicales et les adhérents. Cela se passait bien dans certains centres mais avec un peu plus de difficultés dans d’autres. Parfois des questions mettaient en difficulté l’Union vis-à-vis du chef de centre et du président d’amicale. Il a donc été décidé de stopper cette démarche. Aujourd’hui la délocalisation des conseils d’administration de l’Union répond à la demande ponctuelle des centres.
Le Colonel VITALBO nous informe que le site internet du SDIS a été remanié. Un site intranet est en cours de réalisation. Le colonel VITALBO souligne que ce type de réunion permet de faire passer des messages.
Le Lieutenant-Colonel PARIS remercie le Président de la confiance qu’il lui accorde pour sa candidature au poste de grand-électeur.
Le Lieutenant-colonel PARIS nous rappelle que les formations Secourisme et Incendie représentent 70% des recettes. En 2014, moins de sessions ont été réalisées.
Le Lieutenant-colonel PARIS nous donne quelques éléments sur le groupement Est, le Capitaine BOCLET a été un élément de terrain pour la mutualisation du CIS Aumale et du CIS Vieux Rouen sur Bresle.
Le Colonel VITALBO nous informe que le service a constaté que des formateurs sont de moins en moins passionnés pour faire de la formation pour le service.

Le Colonel nous informe que le Président du CA du SDIS a décidé d’accorder à hauteur de 150 heures, le cumul d’activités.

Une fois les listes croisées des différents organismes, le service a remarqué que certains formateurs

ne donnaient aucune formation pour le service.

Le Colonel VITALBO nous informe que dorénavant le service va autoriser le cumul d’activités aux sapeurs-pompiers qui donneront en échange, du temps au service.

Le président rappelle qu’au niveau de l’Union tous les sapeurs-pompiers professionnels ou volontaires qui dispensent des formations au titre de l’Union, reçoivent en fin d’année un document notifiant le nombre d’heures qu’ils ont effectué.

Ce document est personnel.

Chaque fonctionnaire doit faire la demande de cumul d’activités à son employeur.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20 heures 30.

Le Président Le Secrétaire Adjoint,


Commandant Hervé TESNIERE Commandant Dominique LEBALLEUR.





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