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« Droits d'auteur dans le cadre de l’IST

Statut

Clôturé

Date

10 juillet 2014

Lieu

Marseille

Nombre de participants

15 participants

Descriptif

Acquérir des connaissances sur l’environnement juridique de l’IST (en particulier la propriété intellectuelle).

Réseau

Mistral-Doc : Karine Boudoyan

Droits d'auteur des chercheurs, logiciels, bases de données et archives ouvertes 

Statut

Clôturé

Date

13 novembre 2014

Lieu

Pessac, Université Bordeaux Montaigne (UBM)

Descriptif

Quelques jours après l’Open Acces Week et la mise en ligne de la version 3 de HAL, le réseau Isidora vous propose quatre présentations centrées sur le Libre Accès dans le cadre de nos fonctions en unités. En avant-première nous aurons les résultats et l’analyse de l’enquête d’utilisation de Persée, puis un point sera fait sur le lancement d’Epi-journaux à l’INRIA. L’après-midi débutera par la présentation de bases de données de recensement des productions scientifiques de deux laboratoires INSIS, avec fonctionnalités originales, notamment tournées vers HAL. Enfin, le CCSD nous informera sur les nombreuses nouvelles fonctionnalités de HAL v3

Réseau

Isidora : A. Rolland



    1. Bilan général

Présentez ici une analyse globale des actions de formation des 2 années écoulées. Cette analyse se devra d’être critique et de montrer les points forts et les points faibles du plan mis en œuvre.

De manière générale, les réseaux font une évaluation à chaud suite à une formation mise en place. Cela constitue même, pour partie, un outil précieux d’expression des besoins en formation. Mais, contrairement à un service de formation permanente d’une délégation régionale, ils sont peu armés pour analyser les retombées à long terme, d’une part sur le plan des compétences, des outils, de l’analyse RH et d’autre part plus spécifiquement parce que cela nécessite du temps, des disponibilités humaines pas souvent en adéquation avec le travail en réseau basé sur le bénévolat. Une tentative de suivi a eu lieu en 2007 suite à l’ANF des FRéDoc sur le thème du marketing documentaire, mais elle n’a pas pu porter ses fruits dans la durée par manque de moyens notamment.
Renatis, en matière de formation, peut accompagner les professionnels de l’IST sur l’évolution des métiers. A cette fin, le réseau a vocation à orchestrer, planifier, organiser des formations. Néanmoins, certaines actions à forte connotation RH, comme par exemple la mise en place d’outils et indicateurs de suivi, ne relèvent pas du domaine de compétence ni du champ d’activité des professionnels de l’IST. Les compétences existant déjà par ailleurs au CNRS (services RH formés à dessein), la solution réside ici sans doute dans une meilleure coordination avec les métiers de la formation par l’intermédiaire de collaborations plus étroites avec les formations permanentes des Délégations particulièrement dans certaines régions.

  1. Plan de Formation 2016 – 2018



    1. Prospective Métier et / ou technologique pour la communauté visée

Donnez ici une analyse prospective de l’évolution à court, moyen et long termes des métiers et de la technologie qui concernent votre réseau. Explicitez les éléments sur lesquels reposent cette analyse (enquête, document, réflexions internes). Donnez des indications de rapidité de ces évolutions et des difficultés que pourraient rencontrer les agents et in fine les expériences scientifiques si ces difficultés existent.

Les évolutions de nos métiers observées revêtent plusieurs facettes que l’on peut résumer dans les 4 missions/axes de compétences ci-dessous :

  • Sélection et traitement des données (au sens large du terme) 

  • Gestion des connaissances (« knowledge management »)

  • Recherche, traitement et synthèse de l’information

  • Communication, valorisation (économique ou non), médiation et animation

Dans cette perspective, Renatis vise à :

  • Accompagner les personnels de l’IST : former les professionnels; faire connaître et valoriser les pratiques en IST

  • Fédérer les professionnels IST : mutualiser au niveau régional des réseaux de Renatis; fédérer et mutualiser hors du périmètre de Renatis

  • Développer les partenariats

 Pour plus de détails sur la prospective métier du réseau, se reporter à l’extrait du document remis à la MI pour l’évaluation du réseau Renatis du 15 septembre 2015 à l’Annexe 1.

Cette prospective trouvera son déploiement dans le cadre des objectifs adoptés par le réseau :

  • Accompagnement des usagers

Pour le réseau Renatis, l’IST ne se justifie que fondée sur l’accompagnement des usagers. 3 des 4 axes de la stratégie formulée par le réseau pour la formation dans son PPF 2015, sont directement concernés par l’accompagnement des usagers, axes 1, 2 et 3 (Cf. ci-dessous les axes du PPF 2015-2018 du réseau).

    • renforcer les compétences en IST au service de la recherche pour un meilleur accompagnement des chercheurs ;

    • relayer les besoins des chercheurs en termes d’IST, en tant qu'interlocuteur de proximité ;

    • mutualiser les outils et les pratiques IST dans les laboratoires dans un contexte de plus en plus contraint.

    • renforcer la démarche de l'interdisciplinarité en partage par des pratiques adaptées

  • Représentation nationale

Depuis sa création le réseau manifeste très fortement sa volonté de porter l’IST au-delà de ce qu’il est possible de faire depuis son laboratoire ou unité seul. Le but recherché est de mettre en valeur les compétences IST de ses membres avec leurs spécificités et ceci dans deux perspectives : d’une part auprès de l’organisme CNRS dont la perception de l’IST a été longtemps diffuse avec pour conséquence à terme le risque de mise en déshérence des compétences liées à l’IST; d’autre part contribuer aussi à porter ces compétences dans une perspective inter organismes. Cette démarche reste d’autant plus pertinente depuis que le CNRS s’est doté d’une DIST qui remplit un rôle moteur vis-à-vis de l’ESR en matière d’IST.

    • être une force d’expertise dans le domaine de l'information scientifique et technique pour nos tutelles ;

    • être des interlocuteurs pour nos partenaires extérieurs ;

    • participer à la définition de la politique de l’IST au niveau de l'organisme voire au niveau national et la relayer dans les laboratoires ;

  • Visibilité du réseau

C’est un fil rouge et le moyen d’atteindre les objectifs précédents.

    • mettre en place ou coordonner des actions spécifiques au domaine de l’IST ;

    • fédérer les actions des réseaux existants ;

    • établir des partenariats avec des structures en IST d’autres organismes ou établissements

    • mettre en place et coordonner des actions de formation en IST en réponse au développement technologique très fort et contribuer à faire évoluer les compétences

    • améliorer la communication du laboratoire



    1. Orientations / Stratégie de formation du réseau

Le cadre de la stratégie du réseau pour la formation a été défini dans son Plan Pluriannuel de Formation 2015-2018. Cette stratégie s’appuie sur 4 grands axes dans lesquels s’inscrivent les formations proposées au niveau national ou régional puisque Renatis propose un système intégré national/régional pour la formation de ses membres.

Préambule

Toutes les actions que nous cherchons à développer ont pour objectif de faire évoluer les pratiques des professionnels en Information scientifique et technique (IST).

Faire face à cette évolution est un des objectifs majeur que s’est fixé le réseau Renatis. Pour réaliser cet objectif, le réseau met en place des actions de formation de toute nature dans tous les domaines de l’IST. Elles abordent les thèmes aussi bien sur un plan théorique que couplé à des aspects pratiques de mise en place ou de découverte d’outils selon les besoins.

De nouveaux outils, techniques, méthodes et concepts apparaissent régulièrement. Ils constituent un défi permanent pour les professionnels de l’IST, nécessitant soit de réorienter totalement leurs pratiques actuelles, soit de faire évoluer tout ou partie de leurs compétences.

L’évolution des pratiques des professionnels dans les laboratoires, ne trouve sa justification que si elle s’inscrit dans l’accompagnement des chercheurs et du processus de recherche. Aussi le réseau Rénatis souhaite clairement orienter ses actions de sorte que globalement et dans tous les domaines d'intervention propres à l'IST elles contribuent à la mise en place soutenue d'un service aux chercheurs et/ou d'un soutien aux actions stratégiques du laboratoire.

Dans ces contextes, il est indispensable d’accompagner ces processus en développant la maîtrise des techniques de veille : veille métier dans le cadre de l’évolution des pratiques professionnelles, veille institutionnelle, technique ou scientifique, voire en IST pour l’accompagnement des chercheurs et leur prise de conscience des enjeux stratégiques qu’elle supporte. La veille, outil d’alerte sur des thématiques émergentes ou de nouveaux outils ou problématiques de quelque nature que ce soit, doit rester une thématique importante de la formation car elle joue un rôle clé dans la prise en compte des évolutions du monde de l’information.

Formation en regard :

- ARF 2017, Doccitanist, « La veille documentaire : méthodologie et outils »

Enfin, on ne saurait oublier la propriété intellectuelle, le droit d’auteur, ou celui lié à l’information sous toutes ses formes ainsi que les solutions alternatives qui se font jour avec l’Internet notamment pour ce qui a trait à la diffusion de l’information. Le droit constitue une thématique de fond auquel les professionnels doivent être sensibilisés en permanence et formés pour alerter les chercheurs sur les conséquences éventuelles de leurs pratiques informationnelles.

Formations en regard :

- partiellement ARF 2016, Mistral, « Quels sont les outils utilisés dans nos unités pour valoriser la production scientifique ? »

- partiellement ARF 2017, Doccitanist, « Valorisation des résultats de la recherche »
Renatis a souhaité indiquer, pour chaque axe thématique de formation identifié, la correspondance avec le "Schéma d'Orientation Stratégique de l'Information Scientifique et Technique" (SOIST) ainsi qu'avec les "Plans d'Actions Partagées" (PAPS) de la DIST qui en découlent.

Correspondance SOIST :

Orientation 4 : harmoniser l’offre et la demande d’IST - Valoriser l’information scientifique

  • Valorisation par des outils crées pour le chercheur

Correspondance PAPS :

PAP 4 : accompagner l’IST

  • Développer une approche globale des changements en cours de l’IST

  • Actualiser les compétences et former les personnels de l’IST

  • Mettre en place des actions de sensibilisation et de formation en IST auprès des doctorants (écoles doctorales), des chercheurs et enseignants-chercheurs au sein des laboratoires

Axe Renatis

Intitulé formation

Année

Réseau

Modalités

Axe 2

Construire un projet de gestion de données de la recherche

2016

RENATIS/ INIST / URFIST /IRSTEA

ANF

Axe 1.1

Accompagner les chercheurs dans leur processus de publication et de diffusion

2016

Renatis/Medici, portée par le réseau Isidora

ANF

Axe 2

Les enjeux du web sémantique

2016

réseau Isidora

ARF

Axe 1.1

Accompagner le chercheur dans la réalisation d’un MOOC

2016

réseau GO!Doc

ARF

Axe 1.1

Bibliométrie et production scientifique des unités de recherche : enjeux, outils et perspectives

2016

réseau Mistral-Doc

ARF

Axe 1.2

Atelier Dialogu’IST : « Quels sont les outils utilisés dans nos unités pour valoriser la production scientifique ?

2016

réseau Mistral-Doc

ARF

Axe 0

La veille documentaire : méthodologie, et outils… 

2016

réseau Doccitanist

ARF




Journée d’étude

2016

réseau Doccitanist

ARF




Rencontre IST

2016

réseau Doccitanist

ARF

Axe 3

Achats d'EBOOK et plateforme technique

2016

réseau Arpist

ARF

 

FRéDoc 2017

2017

réseau Renatis et Mistral-Doc

ANF

Axe 1.1

Valorisation des résultats de la recherche

2017

réseau Doccitanist

ARF

Axe 3

Les archives de la recherche : constitution, gestion et valorisation (outils et méthodes)

2017

réseau GO!Doc

ARF

Axe 3

Métier d'archiviste et archivage de données - présentation, points communs et différences

2017

réseau Isidora

ARF

Axe 1.1

Visibilité et stratégies de publication du chercheur

2017

réseau Arpist

ARF

Axe 2

Le web sémantique en bibliothèque

2018

réseau Mistral-Doc

ARF

Axe 1.1

Atelier Dialogu’IST : Communiquez-vous en documentation ?

2018

réseau Mistral-Doc

ARF
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