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Axe 1 Outils, méthodes et stratégies de valorisation de l’information

Diffuser l’information, valoriser la production scientifique du laboratoire et mettre en place avec les chercheurs des stratégies pour améliorer la visibilité des travaux de recherche le plus largement possible font partie des missions essentielles des professionnels de l’IST. Mais c’est aussi maintenant participer à la production d’indicateurs bibliométriques pour valoriser la production scientifique du laboratoire notamment dans des rapports d’évaluation. Ces nouvelles perspectives, dans l’environnement numérique dans lequel se développe l’IST dorénavant, oblige les professionnels de l’IST à acquérir des méthodologies nouvelles de traitement et de gestion de l’information et à se saisir des nouvelles techniques souvent développées dans un cadre partagé afin d’assurer ces missions cœur de métier.

Axe 1.1 Valorisation et diffusion de l’information – Evaluation de la production scientifique

Les professionnels de l’IST ont un rôle moteur à jouer auprès des chercheurs pour le dépôt et/ou l’incitation au dépôt des publications dans une archive ouverte (HAL). Ils ont la charge de mettre en place des stratégies pour la visibilité des travaux de recherche et la diffusion de l’information des laboratoires sous toutes ses formes : référencement de publications, valorisation de l’expertise scientifique, visualisation et cartographie de l’information … Le réseau Renatis se propose de mettre en place en 2016 une ANF « Outils de cartographie de l’information … » et une ANF « Rendre visible l’information pédagogique en ligne avec les MOOCS ».

Formations en regard :

- ANF 2016, Isidora, « Accompagner les chercheurs dans leur processus de publication »

- ARF 2016, Mistral « Bibliométrie et production scientifique des unités de recherche : enjeux, outils et perspectives »

- ARF 2017, Doccitanist, « Valorisation des résultats de la recherche »

- ARF 2017, Arpist, « Visibilité et stratégies de publication du chercheur »

- ARF 2018, Mistral, « Atelier Dialogu’IST Communiquez-vous en documentation ? »

Correspondance SOIST :

ORIENTATION 3 : former par et dans la recherche

Orientation 4 : harmoniser l’offre et la demande d’IST - Valoriser l’information scientifique

  • Valorisation par des outils crées pour le chercheur

ORIENTATION 8 : une stratégie globale pour le libre accès à la science publique

Correspondance PAPS :

PAP2 : publier

  • Développer les services d’appui à l’open access (open process)

  • Améliorer la visibilité des publications et éléments de publications du CNRS et de ses partenaires

  • Valoriser le patrimoine scientifique

Axe 1.2 Valorisation et diffusion de l’information – Outils web et réseaux sociaux au service de la recherche

Depuis quelques années les outils du Web 2.0 ont permis aux professionnels de l’IST de valoriser l’information, de proposer aux chercheurs des outils leur permettant de se repérer dans un monde toujours plus foisonnant de l’information numérique, d’accompagner la recherche ou les chercheurs souhaitant se saisir de ces outils. Aujourd’hui, si l’usage du web 2.0 reste actuel, les réseaux sociaux ouvrent des perspectives sur lesquelles il convient de mettre l’accent pour valoriser les activités d’un service IST et promouvoir la recherche scientifique portée par les laboratoires. Les actions menées dans ce sens doivent par ailleurs intégrer pleinement les aspects particuliers et cruciaux liés à l’identité numérique.

Formations en regard :

- ANF 2016, Renatis/Medici porté par Isidora, « Accompagner les chercheurs dans leur processus de publication et de diffusion »

- ARF 2016, Mistral, Atelier Dialogu’IST : « Quels sont les outils utilisés dans nos unités pour valoriser la production scientifique ? »

Correspondance SOIST :

ORIENTATION 3 : former par et dans la recherche

Orientation 4 : harmoniser l’offre et la demande d’IST - Valoriser l’information scientifique

  • Valorisation par des outils crées pour le chercheur

Axe 2 Valorisation des données de la recherche

Identifié comme un thème majeur de l’IST par les professionnels dès 2011, les données de la recherche ont fait l’objet d’une ANF FRéDoc en 2013 « Gestion et valorisation des données de la recherche ». Cette ANF fondatrice a eu pour objet de montrer les principaux aspects, notamment techniques, à prendre en compte dans la gestion des données et particulièrement mettre en lumière les compétences nécessaires à cette prise en charge dans la gestion des données.

La formation initiale en Science de l’information des professionnels de l’IST (gestion de contenu et de flux…) s’avère, sur le plan technique, tout à fait adaptée au traitement des données de la recherche. Elle constitue indéniablement le socle sur lequel faire évoluer les compétences existantes et accompagner le passage de pratiques dites «traditionnelles» vers des pratiques plus en adéquation avec les évolutions numériques et besoins pressentis d'ici 2017. Il convient donc que les professionnels se préparent à la prise en compte de cette thématique, voire jouent un rôle moteur dans le traitement des données auprès des chercheurs dans les laboratoires.

L’ANF 2016 proposée par Renatis « Construire un projet de management de données de la recherche » est tout à fait dans la suite des FRéDoc avec une approche planificatrice en mode projet dans le sens indiqué dans l’axe 4. Par la suite, il faudra prolonger la déclinaison de ce thème avec les différentes techniques et méthodologies à déployer (web sémantique, métadonnées, normes et standards, ontologies, interopérabilité des données, identification et référencement de données, outils d’interrogation des bases de données …) afin de compléter l’acquisition ou l’évolution des compétences nécessaires pour faire face à ce tournant de l’IST.

Formations en regard :

-ANF 2016, RENATIS/ INIST / URFIST /IRSTEA « Construire un projet de gestion de données de la recherche »

- ARF 2016, Isidora « Les enjeux du web sémantique »

- ARF 2018, Mistral « Le web sémantique en bibliothèque »

Correspondance SOIST :

Orientation 6 : valoriser et partager les données de la recherche- Des règles et conditions communes de valorisation

  • Des conditions d’environnement à réunir : - Développer à l’échelle de l’organisme les compétences attachées à la gestion des données de la recherche.

  • Mettre en place des plans de gestion de données dès la conception des projets de recherche.

Correspondance PAPS :

PAP 3 : analyser et valoriser l’information

  • Décliner une politique d’organisme en direction des données de recherche

  • Développer une ingénierie documentaire, impliquant la curation de métadonnées et données

Axe 3 Dématérialisation, information numérique et pérennisation de l’information

Si l’information est de plus en plus nativement numérique, le passage quasi généralisé du format papier au format électronique n’exonère pas les documentalistes de gérer des fonds sur support papier. La pérennisation de ces ressources papier doit être organisée, rationnalisée, et leur conservation partagée afin que leur accès soit garantie, tout en rationalisant les espaces de stockage dans les bibliothèques. Pour les collections les plus rares, la numérisation peut être une solution à développer pour permettre un accès à ces ressources plus large aux communautés scientifiques.

L’acquisition de ressources au format numérique a gagné les journaux et revues depuis déjà un moment. La contagion du numérique gagne maintenant les livres sous la forme des e-books. Même si ces ressources sont généralement offertes par de grandes structures documentaires au niveau national ou régional, il n’en demeure pas moins vrai qu’au niveau local les centres de ressources documentaires très spécialisés sont confrontés au problème d’acquisition de ressources numériques spécifiques.

Les réseaux de l’IST se doivent de répondre à ces aspects documentaires qui restent au cœur des métiers, dans une perspective d’accès à la connaissance et de pérennisation des ressources.

Formations en regard :

- ARF 2016, Arpist, « Achats d'EBOOK et plateforme technique »

- ARF 2017, Go ! Doc, « Les archives de la recherche : constitution, gestion et valorisation (outils et méthodes)  »

- ARF 2017, Isidora, « Métier d'archiviste et archivage de données - présentation, points communs et différences »

Correspondance SOIST :

Orientation 4 : harmoniser l’offre et la demande d’IST - L'économie de la publication.

  • Optimiser et pérenniser l’accès aux publications patrimoine scientifique

  • Préserver le patrimoine scientifique ancien

  • Conforter la négociation des acquisitions locales

Correspondance PAPS :

PAP 1 : se documenter :

  • Appuyer les négociations locales des unités CNRS;

  • Construire un programme national cohérent et interdisciplinaire de préservation du patrimoine scientifique ancien incluant un archivage pérenne

Axe 4 Utilisation des techniques managériales pour la conduite de projet en IST

De plus en plus de formations en IST sont abordées, totalement ou en partie selon «un mode projet» ou intègrent pour le moins un plan d’actions. La planification que représente ce mode de fonctionnement fait souvent de cette approche la première étape structurante d’une thématique qui se décline par la suite dans ses différents aspects à l'occasion d’autres formations. Il conviendra de préparer les professionnels de l’IST à cette démarche et, éventuellement, à l’adaptation de celle-ci aux problématiques IST.

Cette connaissance acquise, les professionnels de l’IST seront plus à même de se positionner professionnellement, de faire valoir leurs compétences et d'accompagner des projets scientifiques pilotés par des chercheurs en prenant totalement en charge les aspects documentaires, numériques ou non des projets. C’est en ce sens que s’entend pleinement l’ANF de Renatis pour 2015 « Construire un projet de management de données de la recherche ».

Le mode projet étant récurrent dans les formulations des thématiques de formation, il sera nécessaire de réitérer cette proposition.

Formations en regard :

Correspondance SOIST :

Orientation 6 : valoriser et partager les données de la recherche- Des règles et conditions communes de valorisation

  • Mettre en place des plans de gestion de données dès la conception des projets de recherche.

    1. Plan de Déploiement

Donnez Les détails de la mise en œuvre des orientations du réseau pour les années 2017 et 2018.

2016

Intitulé : Construire un projet de gestion de données de la recherche

Année de mise en œuvre : 2016

Mise en œuvre : RENATS/URFIST/INIST/ IRSTEA

Contexte : Au niveau international de plus en plus de financeurs institutionnels publics de la recherche font référence ou conditionnent leurs financements au partage des données et des résultats scientifiques dans le cadre du mouvement de l’Open Access et de l’Open Data. L’OCDE, ou l’Europe au travers du programme H2020, encouragent les chercheurs à partager leurs données et leurs résultats obtenus grâce à des fonds publics. Il s’agit d’un mouvement de fond qui s’est considérablement développé depuis ces quelques années. L’ESR en France n’échappe pas à ce mouvement qui considère les données comme un gisement potentiel d’innovations permettant la croissance économique et s’engage dans l’ouverture et la réutilisation des données. A ce titre aussi, la Bibliothèque scientifique numérique que pilote le MESR a décidé de créer un nouveau segment, BSN 10 "Données de la recherche". Au CNRS, la Stratégie pour l’information scientifique et technique (IST) élaborée par la Direction de l’information scientifique et technique (DIST) inclut la gestion des données de la recherche comme un des axes majeurs de la stratégie IST du CNRS (PAP 3 « Analyser et valoriser l'information »).

Objectifs et problématique auxquels va répondre la formation : Cette formation a pour objectif de donner des éléments pédagogiques aux professionnels de l'IST afin de sensibiliser les chercheurs à la gestion des données et à leur cycle de vie. Auprès de ceux-ci, les professionnels de l'IST ont à jouer un rôle clé dans la réponse à des appels à projet, à l’accompagnement de leur élaboration et enfin à la participation à la gestion de contenu propre aux données de la recherche.

En France, l’obligation de mettre en place un plan de gestion des données liées à un projet ANR est à l’étude, en écho au Data Management Plan (DPM) très couramment exigé comme un des critères essentiels dans les réponses aux appels d’offre organisés par les organismes financeurs (Etats Unis, Europe, notamment Royaume Uni et Allemagne). Il s’agit là pour les professionnels de l’IST d’être en capacité de réagir au niveau international mais aussi européen (obligation de mis en place d’un DPM pour les projets H2020 pour le pilote) et d’anticiper sur les prochaines directives en France. Le plan de management des données est un outil pour aider les chercheurs à gérer leurs données et à les rendre accessibles dans le cadre d’un projet scientifique.

Niveau (perfectionnement, initiation, maitrise) : Perfectionnement. Pas de prérequis, mais avec avoir une activité en IST. Modalités de formation: ANF
Partenaires pressentis : URFIST / INIST / IRSTEA
Action récurrente : Non
Correspondance PPF Renatis : Axe 2

Intitulé : Accompagner les chercheurs dans leur processus de publication et de diffusion
Année de mise en œuvre : 2016
Mise en œuvre : Renatis/Medici, portée par le réseau Isidora.
Contexte : L'offre des journaux scientifiques se diversifie selon différents modèles : classique, hybride, Gold "Auteur payeur"... Parallèlement, les outils de dépôt en archives ouvertes évoluent (v3 de HAL,... ). Les modes de diffusion des publications scientifiques sont de plus en plus variés (épi-journaux...) et complexes. Cette diversification s'accompagne, entre autre, de nouvelles règles liées à la propriété intellectuelle, aux modes de diffusion, etc.. Les services d'IST sont de plus en plus sollicités par les chercheurs dans le cadre de la préparation d'une publication, afin d'être conseillés sur un mode d'édition pertinent selon leurs besoins, et plus finement sur le choix d'un journal.
Objectifs et problématique auxquels va répondre la formation : Cette formation s'inscrit dans le cadre de l'évolution des activités des professionnels de l'IST, et devra être très pratique, et correspondre aux besoins des sciences dures comme des sciences humaines (Conseils juridiques , assistance technique , connaissance des canaux de publication...).
Cette formation doit permettre aux professionnels de l'IST du CNRS de d'anticiper les demandes des chercheurs en mettant en place une veille et une expertise qui répondra aux besoins et aux questions des chercheurs sur les nouveaux modèles de l'édition électronique commerciale et sur les nouveaux modes de diffusion des publications comme les archives ouvertes.
Public concerné : Prioritaires : Professionnels de l'IST du CNRS, mais aussi : chercheurs d'une unité CNRS, professionnels de l'IST non CNRS dans une UMR.
Niveau (perfectionnement, initiation, maitrise) : Perfectionnement. Pas de prérequis, mais avec avoir une activité en IST.
Modalités de formation: ANF
Partenaires pressentis : Réseau Medici
Action récurrente : Non
Correspondance PPF Renatis : Axe 1.1

Intitulé : « Les enjeux du web sémantique »
Année de mise en œuvre : 2016
Mise en œuvre : réseau Isidora
Contexte : En 2016, le Web aura 27 ans, il est l’un des principaux vecteurs de diffusion des données scientifiques qu’elles soient issues notamment des bibliothèques numériques, des bases de données, ou de publications électroniques. Depuis, le web évolue en web de données (Linked Data en anglais) ou web sémantique, qui consiste à exposer ces données structurées sur le web et les relier entre elles, ce qui permet d’accroître leur visibilité et leur réutilisation.
Objectifs et problématique auxquels va répondre la formation : Les bibliothèques qui produisent depuis longtemps dans leurs catalogues des données structurées et contrôlées doivent devenir des acteurs majeurs du web de données. Les technologies du web sémantique s’adressent aux acteurs intéressés par la publication de données structurées sur le web : les professionnels de l’IST ont donc vocation à s’intéresser à leur utilisation.
Public concerné : Documentalistes, professionnels en IST
Niveau (perfectionnement, initiation, maitrise) :
Modalités de formation: ARF
Partenaires pressentis :
Action récurrente : Non
Correspondance PPF Renatis : axe 2

Intitulé : Accompagner le chercheur dans la réalisation d’un MOOC
Année de mise en œuvre : 2016
Mise en œuvre : réseau GO!Doc
Contexte : Inscrit au cœur de la problématique Paris-Saclay le réseau veut apporter une compétence dans la réalisation des MOOCS. En effet cette université naissante rassemble un grand nombre d’établissements qui désirent utiliser cet outil pour élargir leur offre de formation et valoriser leurs compétences. La production de MOOC est croissante et nous pensons que les documentalistes doivent se former pour être force de proposition et accompagner le processus de conception. Montrer ce qu’est un MOOC, de quoi il peut être constitué, les étapes structurantes permettant de concevoir cet outil, les compétences et outils techniques, juridiques nécessaires pour le réaliser, les outils de pilotages et d’évaluation et de communication à mettre en place ….
Objectifs et problématique auxquels va répondre la formation
 : Le documentaliste au cœur du MOOC : de l’accompagnement dans la conception au pilotage dans la réalisation. Développer une compétence et valoriser son savoir-faire dans un outil innovant
Public concerné : Documentalistes, professionnels en IST
Niveau (perfectionnement, initiation, maitrise) : maîtrise
Modalités de formation: ARF
Partenaires pressentis :
Action récurrente : Non
Correspondance PPF Renatis : axe 1.1

Intitulé : Bibliométrie et production scientifique des unités de recherche : enjeux, outils et perspectives
Année de mise en œuvre : 2016
Mise en œuvre : réseau Mistral-Doc
Objectifs et problématique auxquels va répondre la formation : les professionnels de l’IST participent chaque année aux rapports d'activité de leur unité et sont souvent sollicités dans des projets de recherche. Le but de ces rapports est l’évaluation par les tutelles, l’aide aux décisions stratégiques, le développement des futurs programmes de recherche, la collaboration des chercheurs avec leurs pairs, la valorisation des équipes grâce à la visibilité et à l’influence de leurs travaux de recherche. Dans ce contexte et à la demande de leur direction, les professionnels de l’IST sont amenés à fournir des indicateurs et/ou à réaliser des études et des analyses bibliométriques (impact, visibilité, relationnels, brevets). Pour cela, ils doivent connaître et maîtriser les modèles, outils et méthodes bibliométriques. Cette formation doit permettre d’accompagner les professionnels de l’IST dans l’acquisition de compétences en bibliométrie pour participer activement à l’analyse et à la valorisation de l’information (axe 3 - DIST).
Public concerné : Professionnels de l’IST ou toutes personnes ayant à produire des statistiques et des listes de publications (Bap F, Bap J) des régions Provence, Côte d’Azur et Corse.
Modalités de formation : ARF
Présentation sur les demandes de production de rapports d’activités selon les institutions (rapports AERES,...) et les matières (SHS, Sciences exactes). Les indicateurs utilisés dans l’évaluation par les institutions (Top 1% index ISI, Index WOS, Impact Factor...). 12 Après-midi : Ateliers orientés : - manipulation des différentes données, méthodes (utilité ou non de réseaux sociaux ? --‐ ResearchGate) - présentation des différents outils existants et de la dernières version de Hal3, qui permet la production de statistiques.
Niveau (perfectionnement, initiation, maitrise) : perfectionnement
Partenaires pressentis : Aix-Marseille Université
Commentaires : Tenir compte du fait que les besoins en bibliométrie sont différents selon les spécialités scientifiques.
Action récurrente : Non
Correspondance PPF Renatis : axe 1.1
Intitulé : Atelier Dialogu’IST : « Quels sont les outils utilisés dans nos unités pour valoriser la production scientifique ?
Année de mise en œuvre : 2016
Mise en œuvre : réseau Mistral-Doc
Objectifs et problématique auxquels va répondre la formation : Mieux accompagner les chercheurs et les doctorants dans la publication en open access, les orienter vers les éditeurs en libre-accès Cet accompagnement pourrait se traduire par un guide de recommandations.
Public concerné : Professionnels de l'IST des régions Provence et Côte d’Azur
Modalités de formation : visioconférences
Niveau (perfectionnement, initiation, maitrise) : perfectionnement
Partenaires pressentis : CLEO UMS 3287, Urfist Paca, les 4 laboratoires d’accueil (sur Aix, Marseille, Nice, Toulon), 1 intervenant extérieur
Action récurrente : Oui
Correspondance PPF Renatis : axe 1.2
Intitulé : La veille documentaire : méthodologie, et outils… 
Année de mise en œuvre : 2016
Mise en œuvre : réseau Doccitanist
Objectifs et problématique auxquels va répondre la formation : La veille documentaire est une activité essentielle dans notre profession. La veille nous permet de suivre l’actualité en IST, l’actualité des appels d’offres et l’actualité scientifique. La curation des données via ses outils et services sera ciblée ainsi que le partage, la diffusion des informations collectées. Les personnels IST formés pourront restituer leurs connaissances sur ces pratiques auprès de la communauté scientifique.
Public concerné :
Modalités de formation : ARF
Partenaires pressentis : Agropolis
Action récurrente : Non
Correspondance PPF Renatis : axe 0 Préambule
Intitulé : Rencontre IST 
Année de mise en œuvre : 2016
Mise en œuvre : réseau Doccitanist
Objectifs et problématique auxquels va répondre la formation :
Public concerné :
Modalités de formation : ARF
Partenaires pressentis : CIST Agropolis International
Action récurrente : Non
Correspondance PPF Renatis : axe
Intitulé : Journée d’étude 
Année de mise en œuvre : 2016
Mise en œuvre : réseau Doccitanist
Objectifs et problématique auxquels va répondre la formation : Réflexion en cours sur la thématique au sein du CP Doccitanist.
Public concerné :
Modalités de formation : ARF
Partenaires pressentis :
Action récurrente : Non
Correspondance PPF Renatis : axe
Intitulé : Achats d'EBOOK et plateforme technique
Année de mise en œuvre : 2016
Mise en œuvre : réseau Arpist
Objectifs et problématique auxquels va répondre la formation : Les EBOOKS séduisent particulièrement les chercheurs et les étudiants. Des plateformes d'éditeurs scientifiques offrent des solutions clés en main pour acheter d'une part des livres électroniques, et d'autre part les consulter en ligne et/ou les télécharger sur une liseuse ou un poste de travail. L'objectif principal de la formation serait d'améliorer la connaissance du marché des EBOOKS en France et d'aider les professionnels de l'IST à prendre des décisions, en accord avec leur direction et usagers, pour le développement ad-hoc d'une collection de ce genre. La création d'une plateforme d'EBOOK étant souvent traitée par le fournisseur des données la formation devrait donner les principes et les bases pour bien gérer un projet d'acquisition. La formation devrait montrer aussi aux participants quand il est préférable de passer par une démarche nationale ou locale d'acquisition documentaire.
Objectifs : Enjeux des livres numériques, contenus électroniques vs ressources imprimées ; Expérience du CNRS et des universités, cadre d'adhésion à Couperin (modèles économiques); Marché des principaux fournisseurs (spécialisés ou interdisciplinaires); Conduite d'un projet d'achat de ressources électroniques; Développement d'un plan de collections numériques (opportunité d'un passage à des achats d'EBOOKS en fonction de (i) la taille de l'organisation, (ii) de la nature du public, (iii) du budget d'achat et (iv) des particularités scientifiques); Spécificités des services offerts par les plateformes d'éditeurs d'EBOOKS et formats des fichiers
Public concerné : Professionnels en IST en charge de collection
Modalités de formation : ARF
Partenaires pressentis : ADBS
Action récurrente : Non
Correspondance PPF Renatis : axe 3
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