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AVIS D’APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE
Organisation, coordination logistique et technique du

Colloque international du cinquantenaire

du Ministère de la Culture et de la Communication,

« CULTURE, POLITIQUE ET POLITIQUES CULTURELLES»

NOM ET ADRESSE OFFICIELS DE L'ORGANISME ACHETEUR :
Ministère de la Culture et de la Communication

Département de l’information et de la communication

3, rue de Valois 75001 Paris

Téléphone : 01 40 15 81 17

Télécopieur : 01 40 15 82 37

Adresse internet : http://www.culture.gouv.fr/culture/min/index-min.htm
POUVOIR ADJUDICATEUR :
Le Ministère de la Culture et de la Communication, Département de l’information et de la communication, représentée par son Chef de Département Monsieur Paul RECHTER.
OBJET DU MARCHE :
Le présent marché a pour objet la désignation d’un opérateur chargé de l'organisation et de la coordination logistique et technique du Colloque international du cinquantenaire du Ministère de la Culture et de la Communication, « CULTURE, POLITIQUE ET POLITIQUES CULTURELLES», qui se déroulera les 13, 14 et 15 octobre 2009, au Théâtre National de l’Opéra Comique,situé 5 rue Favart 75002 Paris.

La manifestation est organisée par le Comité d’Histoire et le Département de l’information et de la communication du Ministère de la Culture et de la Communication.
TYPE DE MARCHE DE SERVICES : 27
CLASSIFICATION C.P.V. : 74861000-2 – Services d’organisation de séminaires
LIEU D'EXECUTION : France, Paris (75)
Théâtre National de L’Opéra Comique, 5, rue Favart, 75002 Paris.

Ministère de la Culture et de la Communication, 3, rue de Valois 75033 Paris Cedex 01
CARACTERISTIQUES PRINCIPALES :
Mission générale d’ensemblier, de coordination et de réalisation logistique et technique de l’événement. Les prestations attendues selon modalités définies dans le cahier des charges sont les suivantes :


  • Coordination générale et actualisation du rétro-planning en collaboration avec les services de l’administration, (Ministère de la Culture et Etablissement public du Théâtre National de L’Opéra Comique.).

  • Coordination technique et logistique de tous les intervenants, fournisseurs et sous-traitants.

  • Prestations d’interprétariat

  • Réalisation de supports de communication et signalétique

  • Gestion des invitations, des inscriptions et des accréditations.

  • Gestion des Transports et de l'hébergement des intervenants, invités et personnalités , déplacements locaux durant toute la manifestation en option( transferts hôtel/ Théâtre National de l'Opéra Comique , liaisons aéroports et gares)

  • Aménagement des espaces dédiés à l'organisation de la manifestation et à l'accueil des participants: Préparation, montage et démontage, pose et enlèvement des matériels et équipements nécessaires à l’organisation de la manifestation(sonorisation,traduction simultanée, vidéo, équipement bureautique business center)

  • Prestations d'interprétariat(cabines, interprètes, réception)

  • Prestations de restauration sur le site Théâtre National de l'Opéra Comique (pauses café, déjeuners)


Il est précisé que l’hébergement sera pris en charge directement par le titulaire du marché,qui devra assurer la coordination entre l’établissement hôtelier et les participants notamment la confirmation des réservations, des arrivées et des départs.

Les services de traduction simultanée et d'adaptation fonctionnelle et technique des lieux incombentau titulaire du marché.
Une visite obligatoire des lieux mis à disposition par l’Etablissement Public du Théâtre National de L’Opéra Comique, sera organisée à l’attention des candidats par le Ministère de la culture et de la communication le mardi 12 mai 2009 à 11 heures précises. L'accueil des candidats se fera par le

5 rue Favart 75002 Paris
DUREE DU MARCHE OU DELAI D'EXECUTION : 6 mois.
MODALITES ESSENTIELLES DE FINANCEMENT ET DE PAIEMENT ET REFERENCES AUX TEXTES QUI LES REGLEMENTENT :
Financement sur le budget du ministère de la culture et de la communication, programme 224 / 07 / 62

action/sous-action 03, catégorie 31. Paiement par virement bancaire ou postal dans un délai global de paiement de 30 jours après service fait (décret du 21 janvier 2002).
CONDITIONS DE PARTICIPATION :
Les candidatures seront appréciées conformément à l’article 52 du code des marchés publics au regard des pièces obligatoires et de leurs garanties techniques, financières et des capacités professionnelles

suffisantes.
MODALITES DE REMISE DU PLI CONTENANT LA CANDIDATURE ET L'OFFRE :
Le pli sera envoyé par voie postale en recommandé avec accusé de réception (ou par courrier simple si le candidat le souhaite) ou remis contre récépissé à l’adresse reportée ci-dessous, à l’accueil de 10 h à 12h et de 14h et 17 h
Ministère de la culture et de la communication

Département de l’information et de la communication

Secrétariat général,

A l’attention de Pascale Bailly

3, rue de Valois,

75001 Paris

La date limite de réception du pli est fixée au Lundi 25 mai à 12 heures.
Le pli fermé doit comporter la mention : « CONSULTATION COLLOQUE INTERNATIONAL DU CINQUANTENAIRE DU MCC - NE PAS OUVRIR »
Ce pli contiendra deux enveloppes intérieures sur lesquelles sera inscrit le nom du candidat et les mentions suivantes :


  • Première enveloppe intérieure – Dossier de candidature :


Pièces constituant la candidature.


  • Lettre de candidature DC4 (Document disponible à l’adresse suivante : http://www.minefi.gouv.fr, « Espace marchés publics »)




  • Déclaration du candidat DC5 (Document disponible à l’adresse suivante : http://www.minefi.gouv.fr, « Espace marchés publics ») avec les justificatifs suivants:

  • Justification de l’inscription au registre de la profession ou au registre de commerce, le cas échéant, de moins de trois mois, ou équivalent pour les prestataires étrangers ;

  • Copie du (des) jugement(s) prononcé(s), si le candidat est en redressement judiciaire ;







  • Un RIB ou l’inscription au registre de la profession ou au registre du commerce ou équivalent pour les prestataires étrangers.




  • Une note décrivant les moyens humains dont il dispose pour la réalisation de ce type de prestations pour lesquels il fournira en complément de ce document l’organigramme de la société et les qualifications de son personnel.




  • La présentation de références pour des prestations de même nature que celles objet du présent marché telles que l’organisation d’événements, de colloques, de congrès, de séminaires de portée internationale notamment dans le domaine culturel, scientifique ou éducatif.

Pour chaque référence citée, les candidats indiqueront :

  • le nombre de participants

  • le lieu

  • le client

  • la durée et les dates de réalisation

  • l’objet de la manifestation

  • la coordination éventuelle de sous-traitants et/ou prestataires extérieurs




  • Seconde enveloppe intérieure – Dossier d'Offre


Pièces constituant l'offre : documents cités à l'article 9 du règlement de la consultation
Le dossier de consultation peut être téléchargé à l’adresse suivante :

http://www.culture.gouv.fr/culture/marche-public/
Au terme de l’analyse des propositions reçues, le pouvoir adjudicateur est libre, sous réserve de respecter les principes fondamentaux de la commande publique d’engager des négociations avec plusieurs prestataires potentiels, notamment il pourra leur être demandé d’améliorer ou de compléter leur offre.

En cas de groupement d’entreprises, le marché ne pourra être attribué qu’à un groupement solidaire ; un groupement conjoint devra, dès l’attribution du marché assurer sa transformation en groupement solidaire.
Le candidat joindra pour chaque membre du groupement(ou cotraitant) l’intégralité des pièces susmentionnées hormis la lettre de candidature qui est signé par tous les membres du groupement sur le même document, soit par un membre désigné comme un mandataire s’il justifie des habilitations

nécessaires.
CRITERES D'ATTRIBUTION :
L'État choisira l’offre économiquement la plus avantageuse selon les critères suivants :
La valeur technique de l’offre – coefficient de pondération 50%

Les délais d’exécution – coefficient de pondération 30 %

Les prix des prestations – coefficient de pondération 20%
DATE D'ENVOI DU PRESENT AVIS A LA PUBLICATION : le 30 avril 2009.
RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES :
-Renseignements d’ordre technique :

M. Stéphane L’Host, Secrétaire Général adjoint du Comité d’Histoire

Tél. 01 40 15 78 51, courriel : stephane.lhost@culture.gouv.fr
-Renseignements d’ordre administratif :

Mme Pascale Bailly, Secrétariat Général du Département de l’information et de la communication

Tél. 01 40 15 81 17, courriel : pascale.bailly@culture.gouv.fr

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