Cahier des charges pour un appel à proposition de formation





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Objectifs


  • Maitriser les besoins documentaires SME

  • Présentation des exigences de la norme et la boucle d’amélioration

  • Savoir gérer un système documentaire et les indicateurs au sein de son entreprise

  • Optimiser l’enregistrement, le suivi, l’analyse et la communication des informations constitutives du système de management

  • Organisation et rangement des documents

  • Mettre en place les indicateurs de performance collectifs

  • Intégration de l’informatisation pour gérer les données et suivre ses indicateurs



Résultats attendus


  • Connaissance de la réglementation en matière de contrôles périodiques

  • Connaissance du système documentaire et de son rôle dans l’ISO

  • Connaissance du plan de contrôles

  • Intégrer l’importance des relevées de non-conformités et de leurs analyses

  • Comment gérer l’ISO au quotidien

  • Connaissance du système documentaire en ligne

  • Comment optimiser son temps

  • Comment optimiser l’organisation de son bureau et de son système documentaire


Gestion veille réglementaire

Objectifs


  • Présentation des principaux éléments réglementaires s’appliquant aux entreprises vitivinicoles

  • Intégration de l’importance de la veille réglementaire et de l’anticipation

  • Présentation et manipulation de la plateforme de veille réglementaire en ligne

  • Comprendre les fiches réglementaires



Résultats attendus


  • Appréhender le système par la veille en ligne

  • Réaliser son profil de veille

  • Réaliser son auto-évaluation

  • Intégrer les exigences réglementaires dans son plan d’action environnemental

  • Etre capable de sensibiliser son personnel à ces exigences

SME 5

Suivi des indicateurs / de la revue de direction

Objectifs


  • Bilan des résultats d’audits internes en vue de la préparation de l’audit de certification

  • Présentation du bilan de l’exercice en cours en terme d'amélioration

  • Evaluation et comparaison des indicateurs des indicateurs du système et de performance environnementale

  • Amélioration du système de management grâce aux nouveautés (réglementation, documents ISO modifiés, nouveaux systèmes créés)

  • Mise à jour collective du système et les outils de l'ISO 14001

  • Planification des actions individuelles et collectives pour l’exercice suivant

  • Identification des projets environnementaux du groupe de travail

  • Consolidation des données de fonctionnement des entreprises au cours d’ateliers de travail

  • Questionnaire d’évaluation de la connaissance du manuel environnemental et de préparation à l’audit de certification


Résultats attendus


  • Identification des axes de travail annuels de l’association et définition des objectifs

  • Identification de solutions adaptées aux entreprises par l’intermédiaire d’une réflexion de groupe

  • Planification des calendriers d’action et des formations

  • Veille des évolutions réglementaires

  • Choix du programme de communication

  • Proposition des évolutions des outils et du système


Audit interne

Objectifs


  • Présentation du rôle des audits internes et du rôle de l’auditeur

  • Explication du fonctionnement de la grille d’audit

  • Explication concernant la rédaction du rapport d’audit

  • Simulation d’un audit d’une exploitation agricole par petits groupes (audit documentaire et audit site)

  • Utilisation de l’outil d’enregistrement des résultats en ligne

  • Planification des audits internes

  • Présentation du fonctionnement des audits externes



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