Abes voir définition Agence bibliographique de l’enseignement supérieur





titreAbes voir définition Agence bibliographique de l’enseignement supérieur
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Glossaire professionnel

Métiers de la documentation
A

AB

Voir définition Assistant des bibliothèques

Abaissement d'échelon

Voir définition Sanctions disciplinaires

ABES

Voir définition Agence bibliographique de l’enseignement supérieur

ABF

Voir définition Association des bibliothécaires de France

ABN

Voir définition Agence bibliographique nationale

AC

Voir définition Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques

Académie

L'académie est une circonscription scolaire et universitaire englobant plusieurs départements

(dans la plupart des cas l'équivalent d'une région). Elle est dirigée par un recteur, qui

représente l'échelon déconcentré des ministères chargés de l'Education nationale et de

l'Enseignement supérieur au niveau de la région.

Accès au document

C.F. : Accès indirect - Accès semi-direct

C’est la manière dont les usagers peuvent se procurer un document. Il existe 3 types d’accès

au document en bibliothèque :

- le libre accès permet aux lecteurs de choisir, en toute autonomie, leurs documents sur les

rayons situés dans les espaces publics d’une bibliothèque ;

- l'accès semi-direct est le principe qui consiste à mettre à disposition des usagers des boîtiers

ou pochettes vides, les engageant ainsi à récupérer le document auprès d’un personnel (utilisé

fréquemment pour les CD, CD-Rom, DVD, etc.) ;

- l'accès indirect concerne les documents rangés en magasin. Dans ce cas précis, la démarche

nécessite impérativement l’intervention d’un membre du personnel de la bibliothèque.

Accès en ligne

Mode d’utilisation d’une ressource électronique stockée sur un support physique distant du

lieu d’interrogation.

Accès indirect

Voir définition Accès au document.

Accès semi-direct

Voir définition Accès au document.

Accueil

1. L’accueil est la réponse donnée par un organisme public à une demande d’information,

d’écoute, de service ou d’assistance d’un usager. En bibliothèque, l’accueil se conçoit

principalement en terme de contact et de relation humaine (directement, par téléphone ou avec

une messagerie électronique).

2. Par extension, l’accueil est le poste situé à proximité de l’entrée où les personnels sont

chargés de renseigner, d’informer, d’orienter et d’inscrire les lecteurs.

Achevé d'imprimer

Terme lié: Colophon

Mention, à la fin d'une publication, de la date exacte à laquelle l'impression du livre a été

achevée. Permet également d'identifier l'imprimeur. A ne pas confondre avec la date du dépôt

légal par exemple.

ACMO

Voir définition Agent chargé de la mise en oeuvre des règles d'hygiène et de sécurité.

Acquisition

1. Action d'acquérir des documents, soit à titre onéreux (achat), soit à titre gratuit (échange,

don, legs, dation, dépôt, dépôt légal).

2. Service qui porte le même nom (service des acquisitions).

Acronyme

Mot formé à partir de la ou des premières lettres de chaque mot successif ou important d’une

appellation composée, par exemple le nom d’une collectivité. C’est un sigle que l’on

prononce comme un mot, sans l’épeler. Exemple : UNESCO, COUPERIN, ABES...

Actes

Mémoires, communications d’un congrès, d’un colloque ou d’une société savante.

Actes réglementaires

Voir définition Règlements.

Activité

L’activité est la position normale d’un fonctionnaire. Elle peut s’exercer à temps complet ou à

temps partiel, soit pour convenance personnelle (elle est alors soumise à autorisation du chef

de service), soit de droit en cas de naissance ou d'adoption d’un enfant, de personne malade

ou handicapée à charge. L’activité ouvre des droits à congés : congés annuels de détente,

congés pour formation, congés pour activités syndicales, congés de maladie, congé de

maternité ou d’adoption, etc.

ADBDP

Voir définition Association des directeurs de bibliothèques départementales de prêt.

ADBGV

Voir définition Association des directeurs des bibliothèques municipales et

intercommunales des grandes villes de France.

ADBS

Voir définition Association des professionnels de l’information et de la documentation.

ADBU

Voir définition Association des directeurs et des personnels de direction des bibliothèques

universitaires et de la documentation

Addenda

Notes additionnelles à la fin d’un ouvrage.

ADDNB

Voir définition Association pour le développement des documents numériques en

bibliothèques.

Adjoint territorial du patrimoine

Les adjoints territoriaux du patrimoine appartiennent à un cadre d'emplois de la filière

culturelle de catégorie C de la fonction publique territoriale. Ils peuvent occuper des emplois

de magasiniers d’archives et de bibliothèques ou des emplois de surveillants de musées, de

monuments historiques, de parcs et jardins, d’établissements d’enseignement culturel. Ce

cadre d’emplois créé en décembre 2006 regroupe les précédents cadres d’agent territorial du

patrimoine et agent territorial qualifié du patrimoine.

Administration centrale

L’administration centrale de la France peut se définir comme « l’ensemble des autorités qui

forment le pouvoir exécutif et qui, à coté de leur rôle politique, exercent un rôle administratif,

étant à la tête de l’administration du pays ». Pour exercer son action, l’Etat est organisé par

ministères, dont chacun possède un dispositif centralisé – situé principalement à Paris - et des

services déconcentrés (ou extérieurs) répartis au plan local. L’administration centrale d’un

ministère se compose : du cabinet du ministre, de directions générales ou directions, de sousdirections,

services, bureaux, auxquels s’ajoutent des services de contrôle et d’inspection.

Adresse bibliographique

Ensemble des indications du lieu d’édition du livre, du nom de l’éditeur et de la date

d’édition, éventuellement du lieu d’impression, du nom de l’imprimeur et de la date

d'impression.

AENES

Voir définition Personnels AENES

AERES

Voir définition Agence d'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur

Affectation

C’est le fait d'attribuer son poste à un fonctionnaire.

AFNOR

Voir définition Association française de normalisation

Agence bibliographique de l’enseignement supérieur

Synonyme : ABES

L’Agence bibliographique de l'enseignement supérieur (ABES) est un établissement public

national à caractère administratif implanté à Montpellier. L’ABES est placée sous la tutelle du

ministère chargé de l’enseignement supérieur. Elle assure la gestion et le développement du

Système universitaire de documentation (Sudoc). Elle recense et localise les fonds

documentaires des bibliothèques de l'enseignement supérieur et veille à la normalisation du

catalogage et de l’indexation. Elle gère, à partir du Sudoc, un module Supeb pour la

fourniture de documents, une application de prêt entre bibliothèques et assure l’édition des

produits dérivés. Elle apporte son concours aux établissements de l’enseignement supérieur

dans le domaine de l’information bibliographique.

L’ABES gère également STAR, CALAMES et NUMES.

Site web : http://www.abes.fr

Agence bibliographique nationale

Synonyme : ABN

L’Agence bibliographique nationale (ABN) est l’un des services de la Bibliothèque

nationale de France. Elle assure l'ensemble des missions scientifiques dans le domaine

bibliographique, catalographique et de la distribution des produits bibliographiques. Elle

veille à la cohérence des catalogues et à la qualité des produits bibliographiques et

documentaires de la Bibliothèque nationale de France. Elle gère les fichiers d’autorité de la

BnF, notamment les autorités RAMEAU. Elle est chargée de la normalisation documentaire

et suit les programmes internationaux dans ce domaine. Elle est également responsable de la

coordination du Dépôt légal, gère le Centre ISSN -France et le centre national RAMEAU.

Agence d'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur

Créée en mars 2007, l’AERES est une autorité administrative indépendante (AAI) qui a pour

mission l’évaluation de l’enseignement supérieur et de la recherche (des établissements et des

organismes, des unités de recherche, des formations et des diplômes). Sa création s’inscrit

dans la dynamique qui a conduit à élargir l’autonomie des établissements d’enseignement

supérieur. L’AERES produit et rend public tous ses rapports d’évaluation accompagnés des

observations de la structure évaluée.

Agence régionale de coopération

Synonyme : Agence régionale pour le livre - Structure régionale pour le livre

Les agences régionales de coopération sont des structures, souvent de statut associatif et

financées par des subventions croisées Etat - collectivités territoriales, qui ont pour vocation

d’encourager en région la coopération entre bibliothèques, services d'archives et centres de

documentation, et de participer aux actions régionales en faveur du livre et de la lecture.

Quelques exemples : Livre et lecture en Bretagne, LR2L (Languedoc-Roussillon Livre et

Lecture), le CRL (Centre régional des lettres) de Basse-Normandie, Interbibly (Agence de

coopération entre les bibliothèques, services d’archives et de documentation) en Champagne-

Ardennes. L’ensemble de ces structures est fédéré par la Fédération interrégionale du livre

et de la lecture (FILL), dont le site web donne accès aux coordonnées de chaque agence ou

centre régional.

Agences régionales pour le livre

Voir définition Agences régionales de coopération

Agent chargé de la mise en oeuvre des règles d’hygiène et de sécurité

Synonyme : ACMO

La présence d’un ou plusieurs ACMO est obligatoire dans toutes les collectivités et dans tous

les établissements publics. L’ACMO veille sous l’autorité du chef de service à la bonne

application des règles d’hygiène et de sécurité sur le lieu de travail. Il conseille, sensibilise

voire forme les autres agents. Il est associé aux travaux du Comité d’hygiène et de sécurité

(CHS) de l’établissement.

6

Agent comptable

Dans les établissements publics d’enseignement supérieur, les agents comptables sont des

fonctionnaires indépendants du pouvoir des ordonnateurs, nommés directement par arrêté

conjoint du ministre chargé de l’enseignement supérieur et du ministre chargé des finances,

sur proposition du Président de l’université. Les agents comptables vérifient la régularité des

décisions des ordonnateurs et les exécutent : ils assurent le paiement des dépenses engagées et

le recouvrement des ordres de recettes remis par l’ordonnateur. Ils tiennent la comptabilité de

ces opérations, service par service. On trouve un agent comptable dans tous les

établissements publics.

Agent du patrimoine

Voir définition Agent territorial du patrimoine

Agent non titulaire de la fonction publique

Il existe plusieurs types d’agents non titulaires au sein de la fonction publique : les

fonctionnaires stagiaires, qui sont généralement titularisés à l’issue de leur stage ; les

personnels contractuels que leur contrat relève du droit public ou du droit privé ; les

auxiliaires et les vacataires, les premiers recrutés sur la base d’un acte administratif, les

seconds payés à la vacation ou à la tâche.

Agent qualifié du patrimoine

Voir définition Agent territorial qualifié du patrimoine

Agent territorial du patrimoine

Synonyme : Agent du patrimoine

Ce cadre d’emplois de catégorie C appartenait à la filière culturelle de la fonction publique

territoriale. Il a été supprimé en décembre 2006. Il est désormais refondu dans le cadre

d'emplois d'adjoint territorial du patrimoine.

Agent territorial qualifié du patrimoine

Synonyme : Agent qualifié du patrimoine - AQ

Ce cadre d’emplois de catégorie C appartenait à la filière culturelle de la fonction publique

territoriale. Il a été supprimé en décembre 2006. Il est désormais refondu dans le cadre

d'emplois d'adjoint territorial du patrimoine.

Agrégateur

Logiciel permettant de lire et d'organiser une sélection de fils RSS

exemple : Bloglines, Google Reader, Netvibes.

AIBM

Voir définition Association internationale des bibliothèques, archives et centres de

documentation musicaux

Alertes

Voir définition Services d'alertes

Alphanumérique

Qui comprend ou utilise les lettres d’un alphabet et des chiffres : classement alphanumérique,

affichage alphanumérique, etc.

7

Allocations familiales

Voir définition Prestations familiales

Aménagement et réduction du temps de travail

Synonyme : ARTT

Mise en oeuvre depuis janvier 2002, la législation sur l'Aménagement et la Réduction du

Temps de Travail a fixé le temps de travail effectif à 35 heures hebdomadaires. Cette mesure

visait à réorganiser les horaires de travail et les congés pour améliorer le service rendu à

l’usager et créer de l’emploi.

Amende

Pénalité financière encourue par un usager pour le non respect du délai de prêt. Le retard de

restitution des documents entraîne alors le versement d’une somme à payer à la bibliothèque.

Ampliation

L’ampliation est la copie authentique d’un acte officiel, qui constitue un second original.
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